Gestión de gastos inteligente

Transformación source-to-pay que sí entrega resultados

Modernice el abastecimiento, los contratos y la colaboración con proveedores en SAP Ariba, y convierta a compras en un motor estratégico de valor, con VIVO, SAP Partner de nivel experto.

SAP Partner · Nivel experto en Spend Management
SAP Gold Partner desde 2013

Hablar con un experto en Ariba Explorar Next-gen SAP Ariba

+20años de experiencia

+20 milhoras implementando SAP Ariba

+250proyectos

+25países

Visión general

¿Qué es SAP Ariba?

SAP Ariba es la plataforma source-to-pay de SAP que conecta a compradores y proveedores en una misma red, del abastecimiento al pago.

Reemplaza herramientas aisladas, correos y hojas de cálculo con flujos automatizados que unen más de 30 procesos, para lograr mayor eficiencia, exactitud y control de principio a fin.

En VIVO lo implementamos de punta a punta, desde la consultoría hasta el soporte, con integración a su ERP, sea SAP o de terceros.

+20 mil

horas implementando SAP Ariba

Con una metodología probada en más de 250 proyectos y un equipo certificado.

Abastecimiento estratégico
Ciclo de vida de contratos
Compras guiadas
Gestión de proveedores

Capacidades

Capacidades clave

Lo que SAP Ariba habilita para los líderes de compras.

Capacidad
Abastecimiento estratégico
Ejecute eventos de sourcing a escala con RFI, RFP, subastas y optimización de adjudicaciones.
Capacidad
Ciclo de vida de contratos
Centralice contratos desde plantillas, acelere negociaciones y asegure que lo negociado se cumpla.
Conozca más sobre Ciclo de vida de contratos
Capacidad
Compras guiadas
Guíe a los colaboradores a comprar con los mejores proveedores, a precios correctos y dentro de contrato.
Conozca más sobre Compras guiadas
Capacidad
Gestión de proveedores
Registre, califique y monitoree proveedores, con su ciclo de vida, desempeño y riesgo en un solo lugar.
Conozca más sobre Gestión de proveedores
Capacidad
Visibilidad del gasto
Clasifique y analice el gasto por categoría, proveedor y entidad para encontrar ahorros.
Capacidad
Commerce Automation
Conecte su ERP con sus proveedores en SAP Business Network: órdenes, confirmaciones y facturas electrónicas.
Conozca más sobre Commerce Automation

Más allá de SAP Ariba

Complete su estrategia de gasto con SAP Fieldglass para servicios y personal externo, y SAP Concur para viajes y gastos.

Hablar con un experto

Por qué VIVO

Por qué VIVO para SAP Ariba

VIVO es un partner avalado por SAP, de nivel experto en todas las soluciones de gestión de gastos, con un equipo certificado. Nos hacemos responsables de los resultados desde la consultoría hasta la operación con VIVO Care.

+1600eventos de negociación realizados

12 %ahorro histórico promedio

+16 M USDde ahorro según históricos

97 %renovación de servicios y soporte

Sin un aliado especializado

Procesos manuales y hojas de cálculo dispersas
Implementaciones largas y un retorno poco claro
Baja adopción de usuarios y proveedores
Poca visibilidad del gasto en tiempo real

Con VIVO

SAP Partner de nivel experto con consultores certificados
Metodología probada en más de 250 proyectos
Capacitación centrada en el usuario y el proveedor
Acompañamiento de punta a punta: consultoría, implementación y VIVO Care

Especializaciones de nivel experto en Spend Management

Business Network
Procurement
Strategic Sourcing
Supply Chain Collaboration
Supplier Management

SAP Gold Partner desde 2013

4 años consecutivos como mejor partner.

Nuestros clientes

Empresas que gestionan su gasto con SAP Ariba y VIVO

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda una implementación de SAP Ariba?

Depende de las soluciones, los países y las integraciones. Un despliegue enfocado, como Sourcing o Contracts, es más corto que un programa source-to-pay completo. En la etapa de descubrimiento definimos con usted el alcance y un cronograma realista.

¿SAP Ariba funciona con un ERP que no es de SAP?

Sí. SAP Ariba se integra con SAP S/4HANA y SAP ERP, y también con ERP de terceros mediante APIs. VIVO tiene amplia experiencia técnica en integraciones con otras tecnologías.

¿Cómo se suman los proveedores a SAP Business Network?

Se conectan a través de Commerce Automation, por EDI o desde el portal de proveedores. Le acompañamos con un plan de habilitación y capacitación centrado en el proveedor.

¿Cuál es el retorno de inversión de SAP Ariba?

En los proyectos de VIVO hemos realizado más de 1600 eventos de negociación, con un ahorro histórico promedio de 12 %, más de 16 M USD de ahorro y más de 11 M USD en subastas inversas.

¿Ofrecen soporte después de la salida en vivo?

Sí. VIVO Care es nuestro servicio de soporte y habilitación de usuarios y proveedores, una extensión de su área de abastecimiento para que SAP Ariba siga generando valor.

SAP, SAP Ariba, SAP Business Network, SAP Fieldglass y SAP Concur son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Sigue explorando

¿Le interesa Next-gen SAP Ariba?

La nueva generación de SAP Ariba incorpora asistentes de IA que anticipan necesidades, recomiendan decisiones y completan tareas a lo largo del proceso de compras.

Asistentes de IA
Resúmenes de proveedores, solicitudes guiadas e insights en contexto.
Experiencia renovada
Un punto de entrada con pendientes, solicitudes y novedades.
Construido en SAP BTP
Extensible para adaptar procesos y crear apps propias.
Integración abierta
APIs con SAP S/4HANA y ERP de terceros.

¿Ya usa SAP Ariba? Le ayudamos a planear su transición a la nueva generación.

Conozca Next-gen SAP Ariba

Lo complementa con

Apps y servicios de VIVO para SAP Ariba

eTrust
Consulte listas restrictivas desde SAP Ariba SLP.
Conozca más sobre eTrust
vInvoice
Valide ante el SAT las facturas de sus proveedores.
Conozca más sobre vInvoice
Arny
Monitoree la conectividad de sus transacciones entre SAP Ariba Network y su ERP.
Conozca más sobre Arny
VIVO Care
Soporte continuo para que SAP Ariba siga generando valor.
Conozca más sobre VIVO Care

Contáctenos

¿Listo para transformar su source-to-pay?

Comparta sus prioridades de compras y reciba una hoja de ruta de SAP Ariba a la medida.

Especialistas certificados en SAP Ariba
Hoja de ruta a la medida
Conversación de descubrimiento sin compromiso

Hablar con un experto

Inteligencia de procesos

Identifique y corrija las ineficiencias de sus procesos

Sus procesos no se ejecutan como fueron diseñados, y esa brecha cuesta ingresos y margen. Con Celonis y la experiencia de VIVO, la hace visible y la corrige con datos.

Hablar con un experto Conozca más

Vista ilustrativa del Process Explorer: Celonis reconstruye el proceso real, caso por caso, a partir de los datos de su ERP.

01 · Situación

Sus procesos no se ejecutan como se diseñaron

Cada área opera por separado y los sistemas no se integran. Por eso un mismo proceso tiene tres versiones que casi nunca coinciden.

¿Cómo se diseñó?Lo que dicen las políticas y los flujos.
¿Cómo creemos que se ejecuta?La percepción de los equipos y la dirección.
¿Cómo se ejecuta realmente?Lo que muestran los datos: retrabajos, excepciones y desvíos.

02 · Complicación

Las ineficiencias cuestan, aunque no se vean

No aparecen en los reportes, pero afectan el crecimiento, la rentabilidad y la sostenibilidad de su empresa.

20–30 %de los ingresos se pierde por ineficiencias

2 de 3empresas no logran sus metas de costos

A escala global, según IDC, Deloitte e IBM, las ineficiencias cuestan a las empresas USD 15 billones: el 28 % del PIB mundial.

Ineficiencias ocultas que Celonis revela

Procurement

Precios de contrato violados en 2 de cada 3 pedidos
Más del 90 % de compras maverick

Cadena de suministro

Más de 12 días para confirmar pedidos
Más de 8 cambios de fecha en un mismo pedido

Sostenibilidad

20 % de los envíos podrían consolidarse
Sin cobertura de sostenibilidad de proveedores

03 · Resolución

Así funciona Celonis

Une datos, inteligencia de procesos y automatización para corregir las ineficiencias de forma continua.

Datos 360°Conecta su ERP, SAP Ariba y otros sistemas, con más de 100 conectores.
Inteligencia de procesosRevela el proceso real y recomienda mejoras.
Acción dirigidaEjecuta los hallazgos y orquesta las tecnologías que ya tiene.

Celonis Certified Partner desde 2021

Lo que gana en Procurement

Optimizar el gastoElimine compras no conformes y condiciones de pago obsoletas.
Reducir costosCorrija automáticamente datos erróneos o faltantes en los pedidos.
Mejorar la fiabilidadPlazos de entrega realistas, basados en el desempeño real de sus proveedores.
Impulsar la sostenibilidadIncorpore el desempeño ESG de sus proveedores a sus decisiones.

Resultados de clientes de Celonis

Valor reportado por empresas globales, según Celonis · +1300 clientes empresariales

USD 1000 MHP · Objetivo total de valor en efectivo

USD 800 Mbp · Ahorros en compras y otros procesos

USD 300 MExxonMobil · Eficiencias en flujo de caja libre

VIVO + Celonis

Combinamos la plataforma con nuestra experiencia en gestión del gasto: priorizamos su gasto con datos, implementamos la solución y damos seguimiento al valor generado hasta demostrarlo ante su CFO.

Impulse su estrategia de compras hoy

Ayudamos a mejorar el rendimiento de las tareas de compras y aprovisionamiento con soluciones tecnológicas y de negocio.

Hablar con un experto

Agilidad y cumplimiento

Sus acuerdos, de la plantilla a la firma, sin papel ni demoras

Docusign es la plataforma #1 en firma electrónica y en gestión del ciclo de vida de contratos (CLM). Con VIVO, transforme su proceso de acuerdos de principio a fin y ofrezca una experiencia sin fricciones a clientes, proveedores y colaboradores.

Firma electrónica
Gestión de contratos (CLM)
Alianza con Docusign desde 2022

Hablar con un especialista Ver cómo funciona

#1en firma electrónica

#1en gestión del ciclo de vida de contratos (CLM)

7 etapasdel acuerdo en una sola plataforma

Desde 2022alianza de VIVO con Docusign

Acuerdos en toda la empresa

Los acuerdos impulsan cada área de su negocio

Desde una carta de oferta hasta un registro regulatorio, cada equipo depende de documentos que deben prepararse, negociarse, firmarse y guardarse.

Recursos Humanos
- Cartas de oferta
- Verificación de antecedentes
- Políticas de la empresa
Ventas
- Contratos de ventas
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Declaraciones de trabajo (SOW)
Servicio
- Servicio de campo
- Órdenes de cambio
- Contratos de trabajo
Adquisiciones
- Contratos de proveedores
- Órdenes de compra
- Cartas de rescisión
Marketing
- Acuerdos con proveedores
- Acuerdos con patrocinadores
- Acuerdos con influencers
Jurídico
- Enmiendas
- Declaraciones juradas
- Registros SEC

El reto

Hoy, muchos flujos de acuerdos todavía se hacen a mano

Cada etapa suma pasos manuales, versiones sueltas y documentos difíciles de encontrar.

Preparación
Buscar la plantilla, crear el documento y pasar por la mesa de contrataciones.
Repaso y negociación
Gestionar versiones y modificaciones, identificar riesgos y conseguir aprobaciones.
Firma
Imprimir, firmar, escanear y devolver por fax o correo electrónico.
Gestión
Actualizar registros, ubicar y almacenar el acuerdo y rastrear sus términos.

Tiempo invertido por contrato en un proceso manual

31 horas

8 hGeneración
9 hNegociación
7 hEnvío
4 hFirma
3 hAlmacenamiento

El resultado: ciclos de ventas lentos, incumplimiento y riesgo y una mala experiencia de clientes.

65.4 %
de las empresas
experimenta retrasos para cerrar tratos y generar ingresos.
Según Docusign (2019)
49 %
de las empresas
tiene dificultad para mantener la seguridad y la confidencialidad.
Según Forrester (2019)
45 %
de las empresas
señala que sus procesos son ineficientes y manuales.
Según Forrester (2019)

Según la IACCM

La gestión inefectiva de contratos cuesta a las empresas hasta 9.2 % de sus ingresos.

La solución

Un solo proceso de acuerdo, de principio a fin

Docusign conecta cada etapa del acuerdo en una misma plataforma, con integraciones incluidas para los sistemas que ya usa.

Generación del acuerdo
Revisión, negociación y autorizaciones
Verificación de identidad
Firma
Repositorio seguro
Análisis
Automatización de flujos

Creación más inteligente
Genere documentos sin complicaciones a partir de plantillas y atributos.
Negociaciones más inteligentes
Colaboración y negociación automatizadas, con revisión y aprobación en un solo lugar.
Ejecución optimizada
Firma electrónica con verificación de identidad, desde cualquier dispositivo.
Análisis más inteligente
Seguimiento de términos y obligaciones, con monitoreo y reportes granulares.
Automatización de procesos
Flujos de trabajo y tareas automáticas, incluidas las renovaciones.
Repositorio seguro
Todos sus acuerdos centralizados y con capacidad de búsqueda.

Resultados

Resultados de transformar el proceso de acuerdos

Lo que han logrado empresas líderes que digitalizaron cada etapa con Docusign.

Resultado¿Qué cambió?Etapa

95 %Reducción del tiempo de tramitación de contratosGeneración del acuerdo
USD 17Ahorro en verificación de identidad por cada cuenta nuevaVerificación de identidad
50 %Reducción del tiempo de finalización del contratoRepaso y negociación
20 %Aumento de la tasa de cierre de transacciones en tiendaFirma
83 %Reducción del tiempo para abrir cuentas de clientesFlujos automatizados
100 %Documentos centralizados para facilitar su recuperaciónRepositorio seguro
100 %Cumplimiento normativo gracias a conocimientos basados en IAAnálisis

Reconocimientos

Líder reconocido por analistas y clientes

#1
En firma electrónica
Reconocido como Customers’ Choice en Gartner Peer Insights «Voice of the Customer» para firma electrónica.
#1
En gestión de contratos (CLM)
Posicionado como líder en el Gartner Magic Quadrant for Contract Life Cycle Management (2022).

Le acompañamos con

Servicios de implementación y Consultoría en compras, para conectar Docusign con su proceso de compras.

Hablar con un experto

Docusign es una marca de Docusign, Inc. Gartner y Magic Quadrant son marcas registradas de Gartner, Inc.

Impulse sus acuerdos hoy

Cuéntenos cómo gestiona hoy sus contratos y le mostraremos cómo Docusign y VIVO pueden acelerar cada etapa.

Hablar con un experto

App VIVO · Validación fiscal

Valide facturas electrónicas desde SAP Ariba Network

vInvoice automatiza la validación fiscal de las facturas de sus proveedores: se conecta con la autoridad fiscal (SAT) y valida cada factura antes del pago.

Se usa en: Factura
Se usa en: Pago
Disponible en SAP Store

Hablar con un experto Conozca más

Descripción general

vInvoice cuenta con conectividad a sistemas externos para ejecutar automáticamente las rutinas de validación de facturas.

Automatiza la validación fiscal de facturas de proveedores.

¿Dónde actúa en su ciclo? Factura, Pago

¿Qué resuelve y qué gana?

¿Qué resuelve? Validar a mano, contra el SAT, la validez y vigencia de las facturas de sus proveedores.

¿Qué gana? La validación fiscal se automatiza dentro del flujo estándar de SAP Ariba Network.

Conozca vInvoice

vInvoice permite a las empresas mexicanas validar facturas directamente con la autoridad fiscal, a través de la conexión de SAP Ariba Network con los sistemas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Vista ilustrativa

Vista ilustrativaSATFacturas en SAP Ariba Network

Factura 01Válida ante el SAT
Factura 02Válida ante el SAT
Factura 03Con observaciones
Factura 04Válida ante el SAT

Ejemplo sin datos reales.

Validación de facturas automatizada

La validez y vigencia de las facturas ya registradas en el ERP pueden verificarse contra el SAT con la conexión que pone a su disposición vInvoice. Descubra sus beneficios.

CentralizaciónLa colaboración y la factura del proveedor están centralizadas en el mismo portal.
CumplimientoCumple con los requisitos establecidos por las autoridades fiscales.
AutomatizaciónCon la conexión al sistema externo, la tarea manual se automatiza.

Funcionalidades de vInvoice

Conectividad con la autoridad fiscalValidación fiscal integrada con la autoridad fiscal local a través de vInvoice.
Múltiples tipos de validaciónSintaxis, estructura XML, autenticidad, vigencia actual e información del proveedor en las listas EFOS/EDOS.
Centralizado en SAP Ariba NetworkConectividad de SAP Ariba Network en el flujo estándar.
Almacenamiento de documentosRespaldo fiscal: almacenamiento en la nube para el respaldo seguro de documentos.

¿Cómo funciona?

Factura en SAP Ariba NetworkEl proveedor la envía por el flujo estándar
vInvoice se conecta con el SATConectividad con la autoridad fiscal
ValidaciónSintaxis, XML, autenticidad, vigencia y listas EFOS/EDOS
Respaldo fiscalDocumentos almacenados en la nube

Más valor: complemento de pago

vInvoice permite descargar del SAT los complementos de pago para conciliarlos contra las transacciones de pago de SAP. Así establece un vínculo entre el pago y su complemento para que pueda aprovechar el crédito fiscal de las facturas asociadas.

Conozca vInvoice en una demostración

Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.

Solicitar información

App VIVO · Riesgo de proveedor

Sepa a quién le compra, antes de comprarle

eTrust consulta automáticamente listas de riesgo públicas y privadas, y entrega el resultado en el sistema donde su equipo ya trabaja. Se integra de forma nativa con SAP Ariba SLP y se adapta a cualquier sistema y a cualquier etapa de su proceso.

Se usa en: Proveedores
Disponible en SAP Store
OFAC · FBI · ONU · EFOS/EDOS

Hablar con un experto Conozca más

Vista ilustrativaSAP Ariba SLPConsulta de listas restrictivas

Proveedor 01Sin coincidencias
Proveedor 02Sin coincidencias
Proveedor 03En lista EFOS/EDOS
Proveedor 04Sin coincidencias

Ejemplo sin datos reales.

El reto

Validar proveedores manualmente no deja rastro

¿Qué resuelve? Validaciones en sistemas externos y manuales, con más probabilidad de errores y mayores tiempos de espera.

Riesgo 01
La responsabilidad es de quien compra
Si contrata a un proveedor sancionado, la multa y el daño reputacional son de su empresa.
Riesgo 02
Las listas cambian todo el tiempo
OFAC, FBI, ONU y el SAT actualizan sus listas de forma continua. Una validación de hace un mes ya puede estar vencida.
Riesgo 03
Sin evidencia no hay defensa
La consulta en portales externos no queda en sus sistemas. El día de la auditoría no hay cómo probar que se revisó.
Riesgo 04
Hasta 30 % del tiempo de Compras
se va en tareas de validación manual, según un benchmark interno de VIVO.

¿Qué gana?

Evita transacciones con proveedores que se encuentran en listas restrictivas, sin salir de SAP Ariba.

La solución

Una capa de validación para todo su proceso

eTrust no reemplaza sus sistemas: los complementa. Se conecta donde lo necesite y valida a sus socios comerciales sin cambiar la forma en que trabaja su equipo. Por ejemplo, con SAP Ariba SLP, su integración nativa:

SAP Ariba SLP ya hace

Registra y administra al proveedor
Gestiona su ciclo de vida y aprobaciones
Centraliza los datos del proveedor

eTrust agrega

Consulta OFAC, FBI, ONU y EFOS/EDOS
Reporta si el proveedor aparece en las listas
Deja evidencia auditable de cada consulta

Conozca eTrust

eTrust es una solución de VIVO. Con eTrust usted valida listas restrictivas e información de proveedores en sistemas externos desde SAP Ariba SLP.

eTrust automatiza tareas operativas y mantiene a SAP Ariba como sistema principal en el registro de proveedores, evitando a aquellos que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos. Habilita una comunicación en dos vías entre sistemas externos y SAP Ariba SLP: la información del proveedor se extrae de SAP Ariba SLP, se verifica en listas de proveedores restringidos, disponibles solo en sistemas externos, y se actualiza de regreso en SAP Ariba SLP.

Funcionamiento

Una consulta automática dentro de su proceso

Su socio comercial no cambia nada: la consulta ocurre dentro de sus sistemas, sin portales externos ni capturas paralelas.

Disparo
Un evento de su proceso activa la consulta. En SAP Ariba SLP, el envío del cuestionario del proveedor.
Consulta
eTrust consulta automáticamente las listas públicas y privadas que usted defina.
Resultado
El resultado vuelve al sistema de origen, donde su equipo ya trabaja. En SLP, al perfil del proveedor.
Respaldo
Cada consulta genera un PDF de respaldo, listo para auditoría.

Integración

Se conecta a cualquier sistema, en cualquier etapa

eTrust trabaja entre sus sistemas y las listas de riesgo. El resultado siempre vuelve al lugar donde se originó la consulta.

¿Dónde se dispara?

SAP Ariba SLP (integración nativa)
Su ERP
Otras plataformas
Consulta directa

eTrust

Reciba los datos del socio comercial
Consulta las listas que usted defina
Devuelve el resultado con su respaldo

Listas de riesgo

Públicas internacionales OFAC, FBI, ONU.
Públicas nacionales EFOS/EDOS del SAT en México.
Privadas Definidas por su empresa.
Nuevas listas Se incorporan según su operación.

Fuentes

Listas públicas y privadas, en una sola consulta

OFAC
Internacional
Listas de sanciones económicas del Departamento del Tesoro de Estados Unidos.
FBI
Internacional
Personas y organizaciones buscadas por la agencia federal estadounidense.
ONU
Internacional
Listas consolidadas de sanciones del Consejo de Seguridad.
EFOS/EDOS
México
Contribuyentes publicados por el SAT conforme al artículo 69-B.
Listas privadas
Su empresa
Proveedores vetados, conflictos de interés y criterios de su política.
Más listas
A la medida
eTrust se extiende a otras listas públicas o privadas que su operación requiera.

Las listas de sanciones son internacionales, así que eTrust aplica a socios comerciales de cualquier país. Las listas nacionales incorporadas hoy son las de México.

Capacidades

Cumplimiento integrado a todo su proceso

Consulta en cualquier etapa
En el alta, en una actualización o en el punto del proceso que usted defina.
Integración flexible
Nativa con SAP Ariba SLP y adaptable a su ERP u otras plataformas.
Listas extensibles
OFAC, FBI, ONU y EFOS/EDOS, más las listas públicas o privadas que sume.
Resultado en su sistema
El estatus vuelve al sistema de origen; en SLP, al perfil del proveedor.
Respaldo por cada consulta
Un PDF que documenta qué se consultó y con qué resultado.
Evidencia lista para auditoría
Un historial de cada validación, por proveedor.
Actualización automática de listas EFOS y EDOS
La información de las listas se actualiza de forma automática y se mantiene vigente según lo publicado por la entidad fiscal.
Información detallada y avanzada
Cada consulta genera un informe detallado del histórico del proveedor y su estado actual, con la formalidad necesaria y una interpretación correcta de la información.

Antes y después

El mismo equipo de Compras, con un flujo distinto

TareaAntesCon eTrust

Consulta de listasManual, en portales externosAutomática, desde sus sistemas
Registro del resultadoFuera de SAP, en archivos sueltosEn el sistema de origen
Evidencia de auditoríaDispersa o inexistentePDF de respaldo por cada consulta
Criterio de la consultaEl de cada personaUnificado y registrado
Tiempo del equipoEn capturar y consultarEn decidir

Beneficios

Lo que gana su equipo

Hoy las validaciones se realizan en sistemas externos y de forma manual, lo que aumenta la probabilidad de errores y los tiempos de espera. Descubra cómo eTrust lo soluciona.

Centralización
Centraliza en un solo lugar la validación de las listas restrictivas EFOS/EDOS.
Cumplimiento
Gestión de riesgo: evita transacciones con proveedores que se encuentran en listas restrictivas.
Auditabilidad
El informe de cada consulta se almacena automáticamente en cada proyecto de SAP Ariba SLP.
Adopción y usabilidad
Incentiva el uso de SAP Ariba, evitando consultas en sistemas alternos.

Alcance

eTrust informa, su equipo decide.

eTrust reporta si el proveedor aparece o no en cada lista. La decisión de contratarlo siempre es de su empresa.

¿Qué resuelve eTrust?

Consulta automática contra listas oficiales de riesgo y sanciones
Incorporación de otras listas públicas y de las listas privadas de su empresa
Registro del resultado en el sistema de origen
Evidencia documental de cada consulta

¿Qué no incluye?

Un dictamen sobre el proveedor
Sustituir sus sistemas, a los que complementa
Definir su política de cumplimiento

Siguiente paso

Véalo sobre su propio proceso

Le mostramos exactamente dónde se inserta eTrust en su flujo actual.

1
Diagnóstico
Revisamos sus fuentes de riesgo actuales y cómo validan hoy a sus proveedores.
2
Demostración de 30 minutos
La integración operando sobre su flujo, por ejemplo en SAP Ariba SLP.
3
Implementación
Con SAP Ariba SLP, configuración en su ambiente de pruebas en menos de cuatro semanas.

Agende una demostración de eTrust

Le mostramos la integración operando sobre su flujo, por ejemplo en SAP Ariba SLP.

Agendar una demostración

App VIVO · Visibilidad

La conectividad de sus transacciones, bajo monitoreo

Arny monitorea a diario las transacciones entre SAP Ariba y su ERP, identifica las erróneas e informa su causa raíz para que usted las resuelva a tiempo.

Se usa en: Compra
Se usa en: Factura
Se usa en: Pago

Hablar con un experto Conozca más

Descripción general

Arny es un bot de asistencia que monitorea y reporta a diario el estatus de conectividad de las transacciones entre SAP Ariba Network y el ERP.

Monitoreo automatizado de las transacciones de SAP Ariba.

¿Dónde actúa en su ciclo? Transacciones entre SAP Ariba Network y su ERP

¿Qué resuelve y qué gana?

¿Qué resuelve? Poca visibilidad del estatus de las transacciones y monitoreo manual de las incidencias.

¿Qué gana? Identifica a tiempo las transacciones erróneas y su causa raíz, para atenderlas pronto.

Conozca Arny

Arny (Ariba Network Connectivity Agent) usa tecnología RPA (Robotic Process Automation) para identificar oportunamente las transacciones erróneas entre SAP Ariba Network y el ERP, e informa a detalle la causa raíz para su pronta atención.

Vista ilustrativa

Vista ilustrativaERPMonitoreo diario de conectividad

Transacción 01
Causa raíz identificada
Transacción 02
Reporte de CIG
Transacción 03
Notificación enviada

Ejemplo sin datos reales.

¿Se identifica con al menos uno de estos problemas?

Poca visibilidad del estatus de las transacciones
Errores en las integraciones entre sistemas
Administración y monitoreo manual de incidencias
Dificultad para identificar la causa raíz de las incidencias
Reportería deficiente y compleja de CIG (Cloud Integration Gateway)

Un dato para considerar

40 %Los administradores de SAP Ariba Network pueden dedicar hasta un 40 % de su tiempo a monitorear e identificar los errores en la conectividad.

De acuerdo con datos proporcionados por clientes de SAP Ariba Network en 2023.

SAP Ariba y Arny

Descubra por qué los clientes de SAP Ariba están usando Arny.

Automatiza el monitoreoDe la conectividad entre el ERP y SAP Ariba Network.
Obtenga información oportunaDel estatus y la causa raíz de las transacciones erróneas.
Mejora la comunicaciónEntre usuarios y proveedores.
Agiliza la adopciónDe SAP Ariba Network al mejorar la experiencia de usuario.
Realiza la promesa de valorDe su inversión en SAP Ariba.
Asegura la fluidezDe los procesos transaccionales.

¿Cómo funciona Arny?

AccedeSe configura para acceder automáticamente a SAP Ariba Network
ConsultaConsulta y genera el reporte de CIG (Cloud Integration Gateway)
ReportaPrepara y complementa el reporte con la base de conocimientos
NotificaEnvía un correo con el reporte de las incidencias

Más valor: base de conocimientos

Arny consulta una base de conocimientos generada por más de 10 años de experiencia y cientos de proyectos de implementación de VIVO, lo que agiliza la resolución de errores.

Conozca Arny en una demostración

Cuéntenos su caso y un experto de VIVO se pondrá en contacto con usted.

Solicitar información

App VIVO · Compras tácticas

Gestione sus compras tácticas con control total desde la nube

VIVO PRO es la plataforma en la nube que digitaliza el abastecimiento táctico de su organización. Desde la búsqueda en catálogo hasta la recepción de la mercadería, cada etapa queda aprobada, registrada y disponible para su análisis.

Desde cualquier smartphone
Procesos 100 % digitales
Control integral del ciclo de compra

Solicitar una demostración Ver el flujo

Del catálogo a la recepción, en una sola plataforma.

El reto

Convierta su proceso de compras en una ventaja competitiva

Cuando las compras dependen de llamadas, correos, hojas de cálculo y documentos físicos, la organización pierde visibilidad, tiempo y oportunidades de ahorro. VIVO PRO le ayuda a superar los principales retos del abastecimiento táctico.

Visibilidad limitada
Sin una vista clara de procesos y artículos, las decisiones de compra pierden precisión.
Información dispersa
Datos de proveedores, artículos y servicios desactualizados, duplicados o en papel.
Gasto difícil de controlar
Falta certeza sobre qué se compra, en qué cantidad, a quién y bajo qué condiciones.
Falta de transparencia
Procesos tradicionales que dificultan la auditoría y el cumplimiento.
Ciclos de compra extensos
Solicitudes sin seguimiento que retrasan la operación.
Experiencia de usuario deficiente
Los colaboradores recurren a canales informales: buscadores, tiendas en línea y hojas de cálculo.
Comunicación fragmentada con proveedores
Sin un canal único para pedidos y confirmaciones.
Sobrecarga operativa
El equipo de compras dedica su tiempo a tareas administrativas en lugar de estratégicas.

Funcionamiento

Un flujo integrado de ocho etapas

Conecta a solicitantes, aprobadores y proveedores en una sola plataforma, desde la necesidad de compra hasta la entrega.

Búsqueda en catálogo
El solicitante consulta un catálogo de compra personalizado para su organización.
Generación de requisición
La solicitud de pedido se genera en pocos pasos, desde la web o el dispositivo móvil.
Flujo de aprobación
Cada requisición se valida contra los límites establecidos y llega a los aprobadores correspondientes.
Liberación de la orden de compra
Una vez aprobada, se emite la orden de compra con sus datos de facturación.
Recepción de la OC por el proveedor
La orden de compra se envía automáticamente al proveedor.
Confirmación de la OC
El proveedor acepta o rechaza la orden, y el solicitante recibe la notificación de inmediato.
Seguimiento del proceso
El estado de cada requisición y orden de compra se consulta en todo momento.
Registro de recepción
Se registra la entrada de la mercadería y se cierra la orden de forma total o parcial.

Funcionalidades por rol

Cada participante, con las herramientas de su función

Rol 01
Usuario
Administra sus requisiciones de principio a fin y evalúa el desempeño de los proveedores al cerrar cada orden.
Funciones
- Crear requisición
- Editar requisición
- Visualizar requisición
- Imprimir requisición
- Aprobar requisición
- Rechazar requisición
Recorrido
1. Crear requisición
2. Validar límite
3. Enviar a aprobación
4. Crear orden de compra
5. Recepción de la orden
6. Cierre total o parcial
7. Calificar al proveedor
Rol 02
Proveedor
Reciba las órdenes de compra en línea y las gestiona de forma directa.
Funciones
- Aceptar orden de compra
- Rechazar orden de compra
Recorrido
1. Recibir orden de compra
2. Aceptar o rechazar
3. Notificación al usuario
Rol 03
Reportes y control
Cada usuario accede, según su rol, a un dashboard con la información clave para tomar decisiones.
Funciones
- Dashboard por usuario y rol
- Gráfica de órdenes generadas frente a recibidas
- Personalización de reportes

Beneficios

Resultados tangibles para su organización

Ahorro y productividad

Reducción de costos operativos Mediante la automatización de solicitudes y catálogos.
Mayores niveles de ahorro Gracias a procedimientos de compra centralizados.
Menos gasto no controlado Control efectivo de las compras gestionadas con acuerdos comerciales, minimizando el gasto maverick.
Mayor productividad El equipo de compras se enfoca en actividades de alto valor.

Control y visibilidad

Visibilidad completa De todo el proceso de compra, en una sola plataforma.
Trazabilidad Cada requisición, aprobación y orden queda documentada.
Seguimiento integral Desde la orden de compra hasta la recepción de la mercancía.
Menos errores Menor captura manual y menos reprocesos.

¿Por qué elegir VIVO PRO?

4 semanas

Para su GoLive

Una implementación ágil que permite a su equipo operar en la plataforma en el menor tiempo posible.

Económico
Precios competitivos y retorno de inversión rápido.
Experiencia
Desarrollado por expertos en procurement.
Foco en necesidades locales
Solución adaptada al mercado latinoamericano.
Experiencia de uso
Interfaz intuitiva y de rápida adopción, adaptable a cualquier dispositivo y con movilidad total.

Impulse la eficiencia de su abastecimiento táctico

Agende una demostración con nuestros especialistas y descubra cómo VIVO PRO puede optimizar los procesos de compra de su organización.

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App VIVO · Documentación

La información de sus sistemas, siempre al día, trazable y lista para auditoría

Extractores e importadores automáticos para SAP Ariba, SAP S/4HANA Cloud Public Edition y otras plataformas empresariales. La información se actualiza de forma programada y cada ejecución queda registrada.

SAP Ariba
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Ejecuciones programadas

Solicitar una demostración Conocer las soluciones

Vista ilustrativa

El reto

Información que pierde vigencia desde el momento en que se descarga

En muchas organizaciones, la extracción y la carga de información en los sistemas empresariales todavía se hacen de forma manual y puntual. Los datos pierden vigencia poco después de obtenerse y los procesos son difíciles de sustentar ante una auditoría.

Nuestra propuesta: procesos automatizados y recurrentes

Cada ejecución actualiza la información, queda registrada y sigue siempre el mismo criterio, sin intervención manual.

Información desactualizada
Una extracción única refleja el estado de un solo día, por lo que reportes y decisiones se basan en datos que ya cambiaron.
Falta de trazabilidad
No existe un registro confiable de cuándo se obtuvo la información, qué incluyó ni si el proceso concluyó correctamente.
Documentación dispersa
Los documentos de eventos, contratos y proveedores se distribuyen entre el sistema, carpetas personales y correos electrónicos.
Cargas manuales en SLP
Registrar proveedores y adjuntar su documentación de forma individual consume tiempo y aumenta el riesgo de errores.

Soluciones

Una misma forma de trabajar, para cada sistema

Todas se ejecutan de forma programada, registran cada ejecución y se adaptan a la configuración de su organización.

SAP Ariba
Extractores de información
Extraen datos y documentos adjuntos de SAP Ariba y los organizan en un repositorio centralizado y seguro.
- Sourcing: eventos de abastecimiento con su historial, listos para análisis.
- Contracts: visibilidad completa de los contratos y control de vigencias y renovaciones.
- SLP: proveedores y cuestionarios de registro en un solo lugar.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Extractores para auditoría recurrente
Obtienen periódicamente la información que requieren las revisiones de auditoría, siempre con el mismo criterio.
- Revisiones continuas, no solo al cierre del periodo.
- Información comparable entre periodos.
- Evidencia disponible para auditores internos y externos.
SAP Ariba SLP
Importadores automáticos
Cargan documentos e información de proveedores en SAP Ariba SLP sin captura manual.
- Carga masiva de documentos e información de proveedores.
- Menos errores de captura y menos reprocesos.
- Registro de qué se cargó y en qué momento.

Otros sistemas

Extractores e importadores a la medida. Si su operación usa otros ERP, plataformas de compras o sistemas de gestión, aplicamos el mismo modelo: ejecuciones programadas, trazabilidad y repositorio único. Toda su información queda bajo un mismo control, sin importar el sistema de origen.

Frecuencia de ejecución

Diaria
Semanal
Mensual
Única, bajo demanda

Funcionamiento

¿Cómo funciona?

Cada ejecución sigue el mismo ciclo: conecta, controla, conserva e informa.

Origen y destino
Conecta
Se conecta al sistema de origen o de destino y se ejecuta desde su propio entorno.
Seguimiento
Controla
Registra la duración, el volumen de información procesada y el resultado de cada ejecución.
Repositorio
Conserva
Los datos y documentos quedan ordenados en el repositorio.
Tablero
Informa
Extractor presenta las ejecuciones y la información en un tablero claro.

Auditoría

Listo para auditoría

Cada ejecución genera evidencia ordenada y trazable, de modo que la información está disponible cuando se presenta una auditoría interna o externa.

Expediente completo de cada proceso
Desde el evento de sourcing hasta la adjudicación y el contrato: documentos, mensajes, equipo e historial en una misma estructura.
Auditoría continua en S/4HANA
La información se obtiene cada periodo con el mismo criterio, lo que facilita identificar cambios y comparar resultados.
Trazabilidad de cada ejecución
Cada extracción e importación queda registrada con fecha, duración, volumen y resultado.
Respuesta ágil a los auditores
La información solicitada se entrega con rapidez, sin reconstruir procesos ni buscar documentos en distintas ubicaciones.

Historial de ejecucionesExtractor

Ejemplo de historial de ejecuciones
Fecha	Solución	Registros	Duración	Resultado
14 jul, 06:00	Ariba Sourcing	1 284	18 min	Completa
14 jul, 05:30	S/4HANA	8 920	9 min	Completa
13 jul, 22:00	Importación SLP	145	7 min	Completa
13 jul, 06:00	Ariba Contracts	642	11 min	Completa
12 jul, 05:30	S/4HANA	8 874	9 min	Completa

Vista ilustrativa · datos ilustrativos.

Beneficios

Menos trabajo manual, más control sobre su información

Información al día
Las ejecuciones recurrentes mantienen la información vigente.
Repositorio único
La información se centraliza en un mismo lugar, organizada con criterios predefinidos.
Acceso rápido
Los usuarios localizan y consultan la información de forma ágil.
Menos trabajo manual
Su equipo deja de descargar y cargar información manualmente.
Auditoría continua
Evidencia trazable disponible en todo momento, no solo al cierre.
Proveedores completos en SLP
Documentación e información de proveedores cargadas de forma consistente.

Automatice el flujo de información entre sus sistemas

Le mostramos cómo funcionan las soluciones con la configuración de su organización.

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Soporte para SAP Ariba

Reciba soporte de expertos en SAP Ariba

Somos una extensión de apoyo del departamento de abastecimiento de nuestros clientes. Asistencia rápida y confiable para que su operación sea eficiente.

Usuarios y proveedores
Inglés y español
Múltiples canales de atención

Hablar con VIVO Care Ver beneficios

+110 milhoras de experiencia en proyectos de soporte

+3500proveedores habilitados

900usuarios apoyados cada año

97 %de renovación de soporte

Conozca VIVO Care

Una extensión de su departamento de abastecimiento

Nuestro servicio de soporte dedicado para una adopción completa de las soluciones para la gestión de gastos de SAP Ariba.

Facilitamos, apoyamos y acompañamos la adopción de nuevas herramientas para el proceso source-to-pay a través de la rápida creación de usuarios expertos y el soporte en su ruta hacia una práctica de gestión de gasto de clase mundial.

Consultores de VIVO conversando con su cliente alrededor de una mesa de trabajo

Soporte y asesoría

Beneficios para su operación

Nuestro equipo de expertos en soporte ayuda a sus usuarios a resolver los retos que se presenten con el uso de la plataforma y a habilitar y registrar a sus proveedores en la suite de SAP Ariba, para una adopción rápida y eficaz de la herramienta.

Beneficio 01
Asesoramiento personalizado
Expertos que brindan soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente. Disponible en inglés y español.
Beneficio 02
Resolución rápida de problemas
Soporte ágil y eficiente para minimizar interrupciones y resolver de manera rápida y confiable.
Beneficio 03
Optimización continua
Identificación de mejoras en procesos y maximización del valor de SAP Ariba.
Beneficio 04
Actualización constante
Acceso a las últimas innovaciones y mejores prácticas de SAP Ariba.
Beneficio 05
Mayor adopción de la suite
Soporte continuo para usuarios finales, enfocado en apoyar el uso funcional de los módulos de SAP Ariba.
Beneficio 06
Capacitación a usuarios y proveedores
Facilitación de conocimiento en los módulos estratégicos de SAP Ariba.

Nuestra propuesta de valor

Más que resolver tickets: adopción que se sostiene

Frente 01
Acompañamiento cercano
- Acompañamiento personalizado a usuarios, considerando las dificultades de cada industria
- Retroalimentación constante del uso correcto y óptimo de las herramientas
- Soporte a usuarios y proveedores por múltiples canales de comunicación
Frente 02
Medición y mejora continua
- Monitoreo constante de KPI de uso y de resultado
- Monitoreo del desempeño y uso de las herramientas implementadas: si se mide, puede alcanzarse y mejorarse
- Reducción de las tareas operativas del comprador para que se enfoque en actividades estratégicas
Frente 03
Profundidad técnica
- Soporte y consultoría especializada y técnica
- Aprovechamiento de cada componente de las aplicaciones implementadas, no solo un conocimiento superficial
- Proyectos proactivos de adopción tecnológica enfocados al proveedor

Le acompañamos también con

Servicios de implementación, SAP Ariba Health-check y Customer Success Management.

Hablar con VIVO Care

Confían en VIVO Care

Si se mide, puede alcanzarse y mejorarse.

¿Hablamos de su soporte?

Ayudamos a mejorar el rendimiento de las tareas de compras y aprovisionamiento con soluciones tecnológicas y de negocio.

Hablar con VIVO Care

01 · Estrategia

Consultoría en compras

Asesoría especializada en la gestión estratégica de compras, proveedores y cadena de suministro.

Hablar con un experto Conozca más

01 · Estrategia

Priorice su gasto con datos

Priorizamos su gasto con datos y acordamos el valor esperado antes de implementar.

Una hoja de ruta clara hacia el éxito

Nuestro proceso es claro, colaborativo y efectivo. Desde la evaluación inicial y la planificación estratégica hasta la implementación y el soporte continuo, cada etapa está alineada con sus objetivos de negocio. Le acompañamos de inicio a fin.

01 · Preparación

Arquitectura de soluciones
Roadmap de transformación y solución
Maturity Assessment
Ingeniería de valor
Preparación de transición

02 · Implementación

Proceso de negocio, diseño funcional y técnico, implementación y despliegue
Mejoras e innovaciones
Integraciones
Gestión de proyecto

03 · Ejecución

Soporte a aplicaciones
Habilitación de proveedores
Registro y certificación de proveedores
Customer Success Management
Gestión del cambio y capacitación

Complementa su proyecto

Servicios de implementaciónImplementación de proyectos a través de una metodología probada y un equipo certificado.Soporte VIVO CareServicio de soporte y habilitación de usuarios y proveedores para asegurar el éxito de su proyecto.Sourcing BPOAcompañamiento en proyectos de sourcing estratégico con asesoría de nuestros expertos.SAP Ariba Health-checkReavive el valor de SAP Ariba Customer Success ManagementSu éxito es nuestro enfoque principal Gestión del cambioNavegue la transformación con confianza

¿Listo para empezar?

Ayudamos a mejorar el rendimiento de las tareas de compras y aprovisionamiento con soluciones tecnológicas y de negocio.

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02 · Tecnología

Servicios de implementación

Implementación de proyectos a través de una metodología probada y un equipo certificado.

Hablar con un experto Conozca más

02 · Tecnología

Llevamos su visión a la realidad

Trabajamos con plataformas líderes y soluciones propias, de la preparación a la ejecución.

Obtenga valor rápidamente

Amplia experiencia técnica en integraciones con otras tecnologías
Metodología de implementación probada en cientos de proyectos
Servicios de capacitación centrados en el usuario y el proveedor

+250Proyectos exitosos

97 %Renovación de servicios y soporte

Una hoja de ruta clara hacia el éxito

01 · Preparación

Arquitectura de soluciones
Roadmap de transformación y solución
Maturity Assessment
Ingeniería de valor
Preparación de transición

02 · Implementación

Proceso de negocio, diseño funcional y técnico, implementación y despliegue
Mejoras e innovaciones
Integraciones
Gestión de proyecto

03 · Ejecución

Soporte a aplicaciones
Habilitación de proveedores
Registro y certificación de proveedores
Customer Success Management
Gestión del cambio y capacitación

Complementa su proyecto

Consultoría en comprasAsesoría especializada en la gestión estratégica de compras, proveedores y cadena de suministro.Soporte VIVO CareServicio de soporte y habilitación de usuarios y proveedores para asegurar el éxito de su proyecto.Sourcing BPOAcompañamiento en proyectos de sourcing estratégico con asesoría de nuestros expertos.SAP Ariba Health-checkReavive el valor de SAP Ariba Customer Success ManagementSu éxito es nuestro enfoque principal Gestión del cambioNavegue la transformación con confianza

¿Listo para empezar?

Ayudamos a mejorar el rendimiento de las tareas de compras y aprovisionamiento con soluciones tecnológicas y de negocio.

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04 · Operación

Sourcing BPO

Acompañamiento en proyectos de sourcing estratégico con asesoría de nuestros expertos.

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04 · Operación

BPO de negociaciones: optimice sus negociaciones

Operamos sus eventos con el equipo que lo hace desde 2004, con más de 1600 eventos realizados. Usted ahorra tiempo y recursos mientras potencia sus resultados.

Una hoja de ruta clara hacia el éxito

01 · Preparación

Arquitectura de soluciones
Roadmap de transformación y solución
Maturity Assessment
Ingeniería de valor
Preparación de transición

02 · Implementación

Proceso de negocio, diseño funcional y técnico, implementación y despliegue
Mejoras e innovaciones
Integraciones
Gestión de proyecto

03 · Ejecución

Soporte a aplicaciones
Habilitación de proveedores
Registro y certificación de proveedores
Customer Success Management
Gestión del cambio y capacitación

Complementa su proyecto

Consultoría en comprasAsesoría especializada en la gestión estratégica de compras, proveedores y cadena de suministro.Servicios de implementaciónImplementación de proyectos a través de una metodología probada y un equipo certificado.Soporte VIVO CareServicio de soporte y habilitación de usuarios y proveedores para asegurar el éxito de su proyecto.SAP Ariba Health-checkReavive el valor de SAP Ariba Customer Success ManagementSu éxito es nuestro enfoque principal Gestión del cambioNavegue la transformación con confianza

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05 · Optimización

SAP Ariba Health-check

Reavive el valor de SAP Ariba.

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05 · Optimización

Reavive el valor de SAP Ariba

Con nuestro servicio SAP Ariba Health-check auditamos y evaluamos el uso de la plataforma para identificar oportunidades de mejora. Le damos un plan de acción sólido para optimizar y maximizar el valor de sus inversiones en SAP Ariba.

Una hoja de ruta clara hacia el éxito

01 · Preparación

Arquitectura de soluciones
Roadmap de transformación y solución
Maturity Assessment
Ingeniería de valor
Preparación de transición

02 · Implementación

Proceso de negocio, diseño funcional y técnico, implementación y despliegue
Mejoras e innovaciones
Integraciones
Gestión de proyecto

03 · Ejecución

Soporte a aplicaciones
Habilitación de proveedores
Registro y certificación de proveedores
Customer Success Management
Gestión del cambio y capacitación

Complementa su proyecto

Consultoría en comprasAsesoría especializada en la gestión estratégica de compras, proveedores y cadena de suministro.Servicios de implementaciónImplementación de proyectos a través de una metodología probada y un equipo certificado.Soporte VIVO CareServicio de soporte y habilitación de usuarios y proveedores para asegurar el éxito de su proyecto.Sourcing BPOAcompañamiento en proyectos de sourcing estratégico con asesoría de nuestros expertos.Customer Success ManagementSu éxito es nuestro enfoque principal Gestión del cambioNavegue la transformación con confianza

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Ayudamos a mejorar el rendimiento de las tareas de compras y aprovisionamiento con soluciones tecnológicas y de negocio.

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06 · Acompañamiento

Customer Success Management

Su éxito es nuestro enfoque principal.

Hablar con un experto Conozca más

06 · Acompañamiento

Su éxito es nuestro enfoque principal

Le acompañamos en todo momento para que aproveche al máximo las soluciones de SAP Ariba. Nuestro equipo de Customer Success Management le guía hacia el cumplimiento de sus objetivos, con un crecimiento continuo y sostenible para su negocio.

Una hoja de ruta clara hacia el éxito

01 · Preparación

Arquitectura de soluciones
Roadmap de transformación y solución
Maturity Assessment
Ingeniería de valor
Preparación de transición

02 · Implementación

Proceso de negocio, diseño funcional y técnico, implementación y despliegue
Mejoras e innovaciones
Integraciones
Gestión de proyecto

03 · Ejecución

Soporte a aplicaciones
Habilitación de proveedores
Registro y certificación de proveedores
Customer Success Management
Gestión del cambio y capacitación

Complementa su proyecto

Consultoría en comprasAsesoría especializada en la gestión estratégica de compras, proveedores y cadena de suministro.Servicios de implementaciónImplementación de proyectos a través de una metodología probada y un equipo certificado.Soporte VIVO CareServicio de soporte y habilitación de usuarios y proveedores para asegurar el éxito de su proyecto.Sourcing BPOAcompañamiento en proyectos de sourcing estratégico con asesoría de nuestros expertos.SAP Ariba Health-checkReavive el valor de SAP Ariba Gestión del cambioNavegue la transformación con confianza

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07 · Transformación

Gestión del cambio

Navegue la transformación con confianza.

Hablar con un experto Conozca más

07 · Transformación

Navegue la transformación con confianza

Facilitamos la adopción de nuevas prácticas en su equipo con un enfoque integral de gestión del cambio. Con nuestra guía experta maximizamos el éxito de su evolución y le ayudamos a enfrentar los desafíos de la transformación con confianza y efectividad.

Una hoja de ruta clara hacia el éxito

01 · Preparación

Arquitectura de soluciones
Roadmap de transformación y solución
Maturity Assessment
Ingeniería de valor
Preparación de transición

02 · Implementación

Proceso de negocio, diseño funcional y técnico, implementación y despliegue
Mejoras e innovaciones
Integraciones
Gestión de proyecto

03 · Ejecución

Soporte a aplicaciones
Habilitación de proveedores
Registro y certificación de proveedores
Customer Success Management
Gestión del cambio y capacitación

Complementa su proyecto

Consultoría en comprasAsesoría especializada en la gestión estratégica de compras, proveedores y cadena de suministro.Servicios de implementaciónImplementación de proyectos a través de una metodología probada y un equipo certificado.Soporte VIVO CareServicio de soporte y habilitación de usuarios y proveedores para asegurar el éxito de su proyecto.Sourcing BPOAcompañamiento en proyectos de sourcing estratégico con asesoría de nuestros expertos.SAP Ariba Health-checkReavive el valor de SAP Ariba Customer Success ManagementSu éxito es nuestro enfoque principal

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Ayudamos a mejorar el rendimiento de las tareas de compras y aprovisionamiento con soluciones tecnológicas y de negocio.

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¿Quiénes somos?

Expertos en gestión del gasto y compras

Nuestra misión es convertirnos en un socio integral de las empresas que buscan transparencia operacional, eficiencia y optimización de procesos en su gestión del gasto.

Conózcanos Hablar con un experto

+20años en transformación digital de la gestión del gasto

+250proyectos implementados

5países con oficinas en Latinoamérica

+25países con proyectos y soporte

VIVO es una empresa líder en soluciones y servicios para la transformación digital de la gestión del gasto.

Aportamos nuestra experiencia en proyectos de despliegue: somos habilitadores tecnológicos y de procesos, contamos con una metodología comprobada que asegura el éxito y damos soporte a lo largo del proyecto con un equipo de competencias certificadas.

Habilitadorestecnológicos y de procesos
Metodologíacomprobada que asegura el éxito
Soportecon un equipo de competencias certificadas

Más de 20 años de experiencia en proyectos de transformación digital en gestión del gasto, con implementaciones y soporte en más de 25 países.

Partners

[Logo iTech]

Experiencia que se mide

4años consecutivos como mejor partner LAC · SAP Procurement

+100clientes en múltiples industrias

+250proyectos implementados

+1600eventos de negociación realizados

12 %ahorro histórico promedio generado

+3500proveedores habilitados

+1000usuarios capacitados

+50consultores certificados

97 %tasa de renovación de soporte

Crecimiento a través del tiempo

De BPO de sourcing a socio estratégico: nuevas oficinas, alianzas con plataformas líderes y reconocimientos de SAP y Ariba.

Ver nuestra trayectoria

Nuestro equipo

Nuestra fortaleza es nuestro equipo altamente especializado, con más de 250 mil horas de experiencia y un conocimiento detallado del proceso integral de la gestión del gasto.

Conozca a nuestro liderazgo

Un ecosistema completo para la gestión del gasto

Del centro hacia afuera: las soluciones SAP que implementamos, nuestras innovaciones propias, las soluciones empaquetadas y los partners que lo completan.

01 · Soluciones SAP ISBNLa suite de SAP para la gestión inteligente del gasto.

SAP Ariba
SAP Concur
SAP Fieldglass
SAP Analytics Cloud
SAP BTP

02 · Innovaciones · IP y soluciones empaquetadasPropiedad intelectual de VIVO (Powered by VIVO) y ofertas listas para acelerar el valor.

Arny
vInvoice
eTrust
vivoSavings
vivoIBN
CoE · Center of Excellence

03 · PartnershipsAlianzas con plataformas líderes.

SAP
Celonis
Docusign
Keelvar
ORO Labs
Sirion
APsolut
excelerateds2p

Reconocimientos y certificaciones

SAP Gold PartnerEn el ecosistema SAP desde 2013
Partner nivel expertoSpend Management: Business Network, Procurement, Strategic Sourcing, Supply Chain Collaboration y Supplier Management
SAP Ariba LAC Services Partner of the Year2018 y 2022
SAP Pinnacle Awards 2024Finalista
Celonis Certified PartnerDesde 2021
ARIBA Excellent AwardMejor socio de servicios global · 2011
SAP® Recognized Expertise in Cloud Procurement Solutions2017
SAP ISBN Partner Advisory BoardMiembro desde 2018

Nuestras apps están publicadas en SAP Store.

Conozca las Apps VIVO

Una trayectoria regional

Operamos en los principales mercados de LATAM, con oficinas en 5 países y proyectos en más de 25.

GuatemalaSede
Hub regional

MéxicoVivo GS México
Desde 2016

ColombiaVivo Consulting Colombia
Desde 2010

PerúVivo Consulting Perú
Desde 2019

Costa RicaVivo Global Services

Conozca nuestra presencia

Únase al equipo VIVO

Si le apasiona la gestión del gasto, la consultoría SAP y la tecnología, queremos conocerle: consulte las vacantes abiertas o envíenos su CV.

Consultoría SAP
Tecnología
Contabilidad y finanzas
Marketing y comercial

Ver vacantes

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Carreras en VIVO

Un lugar para crecer haciendo proyectos que generan valor

Somos consultores SAP, tecnólogos, financieros y comerciales que ayudan a empresas de más de 25 países a transformar sus procesos. Si le gustan los retos y aprender en equipo, aquí hay un lugar para usted.

Conozca nuestras vacantes Postúlese y envíe su CV

Equipo de VIVO trabajando en una sala de juntas

5países donde puede sumarse a VIVO

Guatemala
México
Colombia
Perú
Costa Rica

Nuestros valores

Lo que nos mueve cada día

Buscamos personas que compartan la forma en que trabajamos con clientes y entre nosotros.

01 · HonestidadDecimos lo que pensamos y cumplimos lo que prometemos.

02 · EquipoLos mejores resultados salen de colaborar entre áreas y países.

03 · TransparenciaInformación clara para clientes y colaboradores.

04 · OptimismoVemos cada reto como una oportunidad para mejorar.

05 · ResponsabilidadNos hacemos cargo de nuestro trabajo y de su impacto.

¿Por qué VIVO?

Crecimiento profesional con impacto real

Proyectos multi-país
Trabaja con clientes y equipos de Guatemala, México, Colombia, Perú y Costa Rica.
Soluciones propias
Además de consultoría, creamos productos como vInvoice, eTrust y Arny.
Aprendizaje continuo
Acompañamiento de líderes de cada área y apoyo para certificaciones y formación. [Confirmar alcance]
Flexibilidad
Esquemas remotos o híbridos según el rol y el proyecto. [Confirmar política]

Áreas

¿Dónde puede sumarse?

Equipos con responsabilidad real y colaboración directa entre consultoría, tecnología y negocio.

Consultoría SAP
Módulos MM, FI y SAP Ariba: implementación, soporte y mejora de procesos.
Tecnología
Desarrollo, infraestructura Azure, DevOps y seguridad de la información.
Contabilidad y Finanzas
Contabilidad, impuestos, tesorería y análisis financiero.
Marketing
Marca, contenido, marketing digital y eventos.
Comercial
Ventas consultivas B2B y relación con clientes.
Prácticas profesionales
Programa para estudiantes y recién egresados. [Confirmar]

Vacantes abiertas

Conozca nuestras vacantes en LinkedIn

Publicamos todas nuestras vacantes abiertas en la página de LinkedIn de VIVO. Ingrese, síganos y postúlese al puesto que le interese.

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[Enlace a la página de empleos de VIVO en LinkedIn por confirmar]

¿No encuentra su puesto?

También puede llenar el registro de postulación y enviarnos su CV: nos pondremos en contacto con usted cuando se abra una vacante acorde a su perfil.

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Presencia en Latinoamérica

Oficinas en 5 países y proyectos en más de 25

Operamos en los principales mercados de LATAM desde Guatemala, nuestro hub regional, con equipos en México, Colombia, Perú y Costa Rica.

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5países con oficinas en Latinoamérica

+25países con proyectos y soporte

+250proyectos implementados

+20años en gestión del gasto

Una trayectoria regional

Operamos en los principales mercados de LATAM, con oficinas en 5 países y proyectos en más de 25. Guatemala es nuestro hub regional.

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Nuestras filiales

GuatemalaSede · hub regional
MéxicoVivo GS México
ColombiaVivo Consulting Colombia
PerúVivo Consulting Perú
Costa RicaVivo Global Services

Oficinas en 5 países

GuatemalaSede · hub regional
13 calle 3-40, zona 10, oficina 1303, Edificio Atlantis, Ciudad de Guatemala, C.P. 01010
T. +502 2300-6200
Sede · hub regional

MéxicoVivo GS México
Calle Odesa 1230, interior 4, Portales Sur, alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03300
T. 01800 1233258
Desde 2016

ColombiaVivo Consulting Colombia
Calle 72 n.º 10-7, oficina 1107, Bogotá D.C., C.P. 110221
Desde 2010

PerúVivo Consulting Perú
Enrique Openheimer 841, dpto. 201, San Juan de Miraflores, Lima, C.P. 15801
Desde 2019

Costa RicaVivo Global Services
[Dirección por confirmar]

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VIVO Noticias

Anuncios, alianzas y eventos

Lo más reciente de VIVO: los eventos en los que participamos, nuestras alianzas y las novedades del ecosistema de gestión del gasto.

10Nov 2026Próximo evento · Monterrey#DesayunandoLogística 2026Martes, 8:00 a. m. · Hyatt House Monterrey Valle / San PedroLeer la nota

Flyer de #DesayunandoLogística 2026, Capítulo Monterrey: Redes inteligentes y confiables. 10 de noviembre, 8:00 a. m., Hyatt House Monterrey Valle / San Pedro. Panel con Ricardo García Caballero (Deacero), Juan Carlos Naranjo (Qualtia) y Daniel Hodgsdon (VIVO Consulting). — Imagen: #SoyLogístico Asociación

Evento
Monterrey
IA y proveedores

28 de octubre de 2026

Daniel Hodgsdon, CEO de VIVO, será panelista en #DesayunandoLogística Monterrey

El próximo 10 de noviembre, #SoyLogístico Asociación reúne en Monterrey a líderes de cadena de suministro para conversar sobre cómo la IA y la conectividad están cambiando la relación entre compradores y proveedores. VIVO Consulting acompaña el encuentro como patrocinador, junto con OptiSoft, y nuestro CEO formará parte del panel de expertos.

Por qué importa

Las disrupciones globales, los cambios tecnológicos y la poca integración digital con proveedores elevan los riesgos de abastecimiento, los costos operativos, el capital de trabajo y los quiebres de inventario, además de la exposición al fraude y a proveedores no calificados.

Bajo el tema «Redes inteligentes y confiables», el panel analizará cómo la inteligencia artificial, la conectividad digital y los mecanismos de confianza ayudan a gestionar esos riesgos y a construir redes de proveedores más integradas, seguras y eficientes.

Si está en Monterrey, nos encantará saludarle.

Cuándo
Martes 10 de noviembre de 2026
8:00 a. m.

Dónde
Hotel Hyatt House Monterrey Valle / San Pedro

Registro
soylogistico.org.mx
o directo en bit.ly/4zFOn5J

En el panel

Ricardo García Caballero
Vice President of Transportation & Global Logistics
Deacero

Juan Carlos Naranjo
Líder de Planeación de Cadena de Suministro
Qualtia

Daniel Hodgsdon
CEO
VIVO Consulting

¿Nos vemos en Monterrey?

Pre-regístrese al desayuno y acompáñenos en la conversación sobre IA, conectividad y redes de proveedores.

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Webinars

Sesiones con expertos y aliados

Conversaciones en vivo con nuestros especialistas sobre las tendencias, la tecnología y las buenas prácticas que están transformando la gestión del gasto.

5Nov 2026Próximo webinar · VirtualLa evolución del Procurement con Next-Gen SAP AribaJueves, 10:00 a. m. México y Centroamérica · 11:00 a. m. Colombia y PerúVer detalles

Flyer del webinar exclusivo La evolución del Procurement con Next-Gen SAP Ariba. Jueves 5 de noviembre, 10:00 a. m. México y Centroamérica, 11:00 a. m. Colombia y Perú, 60 minutos, virtual por Microsoft Teams. Ponentes: Ligia Pimentel y Esteban Castro, de VIVO.

Webinar exclusivo
Virtual
Next-Gen SAP Ariba

Jueves 5 de noviembre de 2026 · 60 min

La evolución del Procurement con Next-Gen SAP Ariba

Descubra cómo la IA y las nuevas capacidades de SAP Ariba impulsan una gestión de compras más eficiente.

En esta sesión conocerá

Cómo Next-Gen SAP Ariba y la IA especializada aportan valor a su operación de compras.
Qué cambia en la experiencia de SAP Ariba.
Cómo generar ahorros y mejoras de eficiencia medibles después de la implementación.

¿Quiere conocer más antes de la sesión? Lea sobre Next-gen SAP Ariba.

Confirme su lugar ahora

Cuándo
Jueves 5 de noviembre de 2026
10:00 a. m. México y Centroamérica
11:00 a. m. Colombia y Perú

Formato
Virtual, por Microsoft Teams
Duración: 60 minutos

Registro
Confirme su lugar aquí

Ponentes

Ligia Pimentel
Regional Delivery Manager
SAP Ariba Expert · más de 10 años de experiencia

Esteban Castro
Regional Solution Architect
SAP Ariba Expert · más de 10 años de experiencia

Reserve su lugar en el webinar

Una hora con nuestros expertos en SAP Ariba para conocer lo que trae la nueva generación.

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Negociación con IA

Agentes de IA que negocian con sus proveedores, dentro de sus sistemas y con sus reglas

Más cobertura de negociación para Compras, sin sumar personal. Como partner de Pactum, VIVO implementa los agentes en sus procesos y en sus sistemas de compras.

Hablar con un experto Conozca más

2–4 semanaspara lanzar la primera campaña, desde la entrega de datos

+40 paísescon negociaciones autónomas desde 2020, según Pactum

SAP Ariba y Coupaconectores sin migrar datos ni reemplazar sistemas

Con su aprobaciónsu equipo aprueba cada campaña antes de lanzarla

El reto

Compras no alcanza a negociar con todos

Su equipo concentra la capacidad en los proveedores estratégicos. En el resto se acumulan oportunidades que nadie revisa:

Términos de pago sin estándar
Aumentos de precio sin revisar
Compras puntuales sin negociar

Según Pactum

El 80 % de los proveedores no se negocia habitualmente.

Soluciones

Cuatro agentes, cuatro frentes de valor

Puede empezar por uno y sumar los demás según su prioridad.

Agente 01
Campañas
Negocia días de pago, pronto pago y bonificaciones con miles de proveedores a la vez. Libera capital de trabajo.
US$12M al año en capital de trabajo, caso de negocio de un piloto Proyección
Agente 02
Listas de precios
Compara precios con índices de mercado y datos de costos, en miles de SKU. Revisión continua, no solo anual.
5,2 % de ahorro sobre US$70M de gasto Documentado
Agente 03
Compras
Negocia requisiciones y compras puntuales, y con todos los licitantes después de un evento de abastecimiento.
Hasta 14 % de ahorro en una negociación Documentado
Agente 04
Alineación
Valida cada requisición contra políticas, datos y contratos. Cumplimiento sin cambiar el flujo de trabajo.
Minutos para revisar requisiciones que tomaban 2–3 días Documentado

Funcionamiento

Una campaña de negociación, paso a paso

El agente hace el trabajo repetitivo. Su equipo decide qué se negocia.

Identifica
Analiza el gasto, los términos y el comportamiento de cada proveedor frente a referencias de mercado.
Prepara
Diseña una estrategia por proveedor.
Su equipo aprueba cada campaña antes de lanzarla.
Negocia
Los agentes contactan a cada proveedor, intercambian ofertas y cierran el acuerdo.
Firma electrónica opcional al cierre.

Resultados

Lo que han logrado otras empresas

Casos anonimizados según la fuente. No constituyen una promesa de resultados.

Alimentos y bebidas
Agente de Campañas
US$12M
al año en capital de trabajo, en un piloto con más de 400 proveedores
Proyección
Tecnología automotriz
Agente de Listas de precios
5,2 %
de ahorro sobre US$70M de gasto en componentes nuevos
Documentado
Fabricante automotriz
Agente de Compras
Hasta 14 %
de ahorro en una negociación. Rango reportado: 1–15 %
Documentado
Farmacéutica global, con Coupa
Agente de Alineación
Minutos
para revisar requisiciones que antes tomaban 2–3 días
Documentado

¿Cómo opera?

Se adapta a su empresa, no al revés

Integración
Conectores para sus sistemas de compras, sin reemplazarlos ni migrar datos: SAP Ariba, Coupa y entornos SAP.
Puesta en marcha
De 2 a 4 semanas desde la entrega de datos, según la disponibilidad de los equipos.
Autonomía con control
Reglas y aprobaciones configurables. Las excepciones pasan a revisión humana y cada campaña queda registrada.
Sin fricción para proveedores
Una estrategia por proveedor, en varios idiomas y sin obligarlos a usar portales.

SAP Ariba
Coupa
Entornos SAP

¿Por qué VIVO?

Un partner que conoce sus sistemas de compras

VIVO es partner de Pactum. Coordinamos con Pactum y con su equipo para implementar los agentes en sus proyectos.

Desarrolla
Pactum
Los agentes de negociación con IA.
Implementa
VIVO
Integra los agentes en su proyecto, sobre SAP Ariba, Coupa o su entorno SAP.
Decide
Su empresa
Define las reglas, aprueba campañas y negocia con más proveedores.

¿Cómo aplicaría en su organización?

Cuéntenos de su operación de compras y revisamos con usted por dónde conviene empezar.

Hablar con un experto

Gestión integral del gasto

Convierta la gestión del gasto en una ventaja estratégica

Coupa conecta todo el ciclo del gasto en un solo lugar, de la planeación al pago. VIVO lo implementa en sus procesos de compras.

Hablar con un experto Conozca más

Hoy en distintos sistemas y correos. Con Coupa, en un solo flujo:

Planeación
Cotizaciones
Contratos
Órdenes
Facturas
Pago

Compras recupera la visibilidad de cada etapa del gasto.

El reto

Cuando el gasto vive en varios sistemas, compras pierde visibilidad

Cotizaciones, contratos, órdenes y facturas repartidos entre sistemas y correos generan tres riesgos para el negocio:

El gasto no se clasifica con confianza.
Los proveedores se evalúan con información parcial.
Las desviaciones aparecen después del pago.

Con Coupa

De la planeación al pago, todo en un solo flujo.

Funcionamiento

De la planeación al pago, en cuatro bloques de valor

Tres etapas en secuencia y una capa que las cubre todas.

Planeación y abastecimiento
Planear y abastecer mejor
¿Qué hace? Planea la cadena de suministro y evalúa las ofertas de sus proveedores.
Valor para su empresa: Mejores decisiones de adjudicación por precio, calidad, capacidad y condiciones.
Contratos y compras
Contratar y comprar con control
¿Qué hace? Guía las compras mediante catálogos y flujos de aprobación.
Valor para su empresa: Tiempos de contratación más cortos y compras que siguen sus políticas.
Proveedores, facturas y pago
Colaborar y pagar con precisión
¿Qué hace? Comparte órdenes, pronósticos e inventario con sus proveedores y concilia facturas.
Valor para su empresa: Anticipa interrupciones de suministro y paga facturas conciliadas con precisión.
Riesgo y análisis del gasto
Gestionar riesgo y analizar el gasto
¿Qué hace? Reúne un dato maestro único de proveedores e indicadores de compra.
Valor para su empresa: Decisiones con datos en tiempo real y más visibilidad del desempeño y riesgo de proveedores.

Las capacidades disponibles en cada bloque dependen de los módulos que su empresa contrate, según el mapa de módulos de Coupa (2025).

Inteligencia artificial

Más de 10 millones de compradores y proveedores forman la comunidad Coupa.

Según el fabricante. Con IA y la comunidad, Coupa fortalece tres capacidades:

Clasificación del gasto
Con IA y revisión humana, para que sepa con confianza en qué gasta su empresa.
Evaluación de riesgo de proveedores
Para no evaluar a sus proveedores con información parcial.
Alertas de comportamiento sospechoso
Sobre el gasto que su empresa gestiona en Coupa.

¿Quién hace qué?

Coupa desarrolla la plataforma. VIVO la pone a trabajar en su empresa.

Fabricante
Coupa
Desarrolla y evoluciona la plataforma de gestión integral del gasto.
Partner implementador
VIVO
Coordina con Coupa, identifica qué capacidades aprovechar en su caso e implementa la plataforma en sus procesos de Procurement.
Su empresa
Procurement con valor de negocio
Transforma sus procesos de compras y gestiona el gasto con visibilidad de principio a fin.

Coupa es una marca de Coupa Software Inc.

Agende una reunión con VIVO

Revisaremos con usted cómo Coupa puede transformar su gestión del gasto y qué módulos encajan con sus procesos. Un consultor de VIVO le responderá para coordinar la fecha.

Agendar una reunión

La nueva generación de SAP Ariba

Next-gen SAP Ariba: compras que deciden con usted

SAP reconstruyó Ariba desde cero sobre SAP Business Technology Platform. El resultado es una suite source-to-pay con inteligencia artificial integrada en cada etapa, una sola experiencia de usuario y datos en tiempo real conectados a su ERP.

Información actualizada a octubre de 2026.

Construido sobre SAP BTP
IA de Joule integrada
SAP Cloud ERP

Agendar una demostración Ver cómo migrar

Marzo 2026disponible para clientes

SAP BTPbase de datos unificada y en tiempo real

Sin costode licencia adicional para clientes actuales, según SAP

En paraleloel entorno actual y el nuevo durante la transición

Del pedido al pago

¿Dónde actúa la IA en su proceso de compras?

Del pedido inicial al pago, Next-gen SAP Ariba une cada etapa sobre la misma base de datos. Las etapas marcadas ya cuentan con asistencia de IA o la recibirán en el roadmap anunciado por SAP.

Solicitud
Un solo punto de entrada para cualquier necesidad de compra.
Intake Management
Abastecimiento
Evaluación de ofertas complejas, incluyendo costo total.
Agente de análisis de ofertas
Contrato
Resúmenes y respuestas inmediatas sobre cláusulas y términos.
Asistencia de contratos
Proveedores
Riesgo financiero, operativo y regulatorio dentro del flujo.
Riesgo con Moody’s
Compra
Órdenes conectadas a SAP Cloud ERP y a la red de proveedores.
Análisis de gasto
Ahorros, cumplimiento y consolidación detectados a tiempo.
Spend Analytics Assistant

Plataforma

Una reconstrucción completa, no una capa de IA encima

La IA solo genera valor cuando tiene detrás los datos, procesos y arquitectura correctos. Por eso SAP rehízo la plataforma completa en lugar de agregar funciones a un sistema heredado.

SAP fue reconocido como Líder en el Gartner® Magic Quadrant™ 2026 para suites Source-to-Pay.

Construido sobre SAP BTP
Una base de datos unificada y en tiempo real para todo el ciclo source-to-pay.
Integración nativa con SAP Cloud ERP
Menos interfaces, menos conciliaciones manuales y datos consistentes entre suites.
APIs abiertas y extensibilidad
Conecte sistemas propios o de terceros y adapte procesos sin modificar el núcleo.
Experiencia SAP Fiori unificada
Un launchpad central con la misma apariencia en todos los módulos.
Contratos modernizados
Ciclo de vida de contratos integrado con Icertis Contract Intelligence.

IA con Joule

Agentes de IA que trabajan donde ocurre el trabajo

Joule, el asistente de IA de SAP, está integrado directamente en los flujos de compras. Su equipo deja de buscar información en reportes y recibe recomendaciones con contexto para decidir más rápido, siempre con control humano sobre las decisiones importantes.

Análisis de ofertas
Evalúa automáticamente escenarios de licitación complejos y compara propuestas considerando el costo total.
Disponible
Asistencia de contratos
Responde consultas rutinarias, genera resúmenes y da acceso inmediato a los detalles de cada contrato.
Disponible
Gestión de solicitudes
Intake Management guía a cada colaborador desde un único punto de entrada hacia el proceso de compra correcto.
Disponible globalmente
Asistente de análisis de gasto
Señala oportunidades de ahorro, cumplimiento, consolidación de proveedores y mitigación de riesgos.
Previsto para Q1 2027

Novedades

Lo que viene: anuncios de SAP Connect 2026

En octubre de 2026 SAP presentó nuevas capacidades que avanzan hacia lo que llama gestión autónoma del gasto: IA que conecta información, análisis y ejecución en todos los procesos de gasto.

Oct 2025Anuncio de Next-gen SAP Ariba en SAP Connect.Completado
Mar 2026Next-gen SAP Ariba disponible para clientes.Completado
Oct 2026SAP Ariba Spend Analysis and Insights: datos de gasto de Ariba, Fieldglass, Concur, SAP Cloud ERP y otros sistemas en una sola base.Disponible
Nov 2026SAP Ariba Procurement Orchestration by ORO Labs: flujos low-code/no-code que conectan procesos entre SAP y aplicaciones de terceros.Planificado
Q4 2026Monitoreo de riesgo de proveedores con Moody’s dentro de SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance.Planificado
Q4 2026Contingent Workforce Assistant en SAP Fieldglass para anticipar retrasos, aprobaciones y requisitos de cumplimiento.Planificado
Q1 2027Spend Analytics Assistant para priorizar oportunidades de ahorro y riesgo.Planificado

Fuentes: SAP News Center, “Next-Gen SAP Ariba Is Here”, 12 de marzo de 2026 y SAP News Center, “The Next Chapter in Spend Management”, 12 de octubre de 2026. Las fechas marcadas como planificadas son planes anunciados por SAP y pueden cambiar.

Transición

Si ya usa SAP Ariba, la transición es a su ritmo

SAP diseñó la migración para dar continuidad a los clientes actuales. Las capacidades se entregan de forma incremental durante 2026 y 2027, así que puede adoptarlas según sus prioridades de negocio.

Voluntaria
Usted decide cuándo dar el paso a la nueva generación.
Sin costo de licencia adicional
Según SAP, el acceso a las capacidades Next-gen no tiene implicaciones comerciales para clientes actuales.
En paralelo
Puede operar el entorno actual y el nuevo al mismo tiempo durante la transición, reduciendo riesgo e interrupciones.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre la nueva generación

¿Su SAP Ariba actual quedará obsoleto?

No de forma inmediata. La transición a Next-gen SAP Ariba es voluntaria y SAP permite operar ambos entornos en paralelo mientras migra. Le recomendamos planificar el cambio alineado a sus ciclos de abastecimiento y renovación de contratos.

¿Tiene costo adicional pasar a Next-gen?

SAP indica que los clientes actuales acceden a las capacidades Next-gen sin implicaciones comerciales. Los servicios de implementación, configuración y gestión del cambio se cotizan por separado según el alcance de su proyecto.

¿Cuándo estarán disponibles todas las funciones?

La plataforma está disponible desde marzo de 2026 y las nuevas capacidades se entregan por etapas durante 2026 y 2027. Consulte la cronología de esta página para ver las fechas anunciadas.

¿Cómo se integra con su ERP y otros sistemas?

Al estar construido sobre SAP BTP, Next-gen SAP Ariba se integra de forma nativa con SAP Cloud ERP y ofrece APIs abiertas. Para entornos mixtos con aplicaciones de terceros, la extensión de orquestación con ORO Labs conecta flujos sin alterar los sistemas existentes.

¿Qué es Joule y qué decisiones toma?

Joule es el asistente de IA de SAP. En Ariba analiza ofertas, resume contratos y señala oportunidades o riesgos, pero las decisiones importantes siguen en manos de su equipo, con aprobaciones y trazabilidad.

Si aún no usa SAP Ariba, ¿puede empezar directamente con Next-gen?

Sí. Las empresas que inician su transformación de compras pueden implementar directamente la nueva generación y aprovechar desde el inicio la experiencia unificada y la IA integrada.

Acompañamiento

¿Cómo le acompañamos hacia Next-gen SAP Ariba?

Paso 1
Diagnóstico
Revisamos su entorno actual de compras y su preparación para la nueva plataforma.
Paso 2
Hoja de ruta
Definimos qué capacidades adoptar primero y cuándo, según su calendario de negocio.
Paso 3
Implementación
Configuramos Intake Management, agentes Joule e integraciones con su ERP.
Paso 4
Adopción
Capacitamos a compradores, solicitantes y proveedores, con soporte local en español.

Parte de SAP Ariba

Next-gen SAP Ariba es la nueva generación de la suite de SAP Ariba: abastecimiento, proveedores, compras, facturación y cadena de suministro en una misma plataforma.

Volver a SAP Ariba

SAP, SAP Ariba, SAP BTP, SAP Fiori, SAP Fieldglass, SAP Concur y Joule son marcas registradas de SAP SE. Gartner y Magic Quadrant son marcas registradas de Gartner, Inc. Las demás marcas pertenecen a sus respectivos dueños.

Vea Next-gen SAP Ariba en acción

Agende una demostración de 45 minutos con nuestros especialistas y reciba una evaluación inicial de su proceso de compras.

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Fuerza laboral externa y servicios

SAP Fieldglass: la fuerza laboral externa, bajo control

El sistema de gestión de proveedores (VMS) en la nube de SAP para contratar, gestionar y pagar a contratistas, consultores, freelancers y proveedores de servicios desde una sola plataforma.

Sistema de gestión de proveedores (VMS)
En la nube
Gestión del Gasto de SAP

Solicitar información Ver qué incluye

43 de cada 100trabajadores de la empresa promedio son externos, según Ardent Partners (2020)

4 módulosuno para cada tipo de talento externo

6 etapasde la solicitud al pago, en una sola plataforma

Hasta 70 %menos tiempo manual al redactar un SOW, según SAP

Fuerza laboral externa

¿Qué es SAP Fieldglass?

SAP Fieldglass cubre todo el ciclo de vida de la fuerza laboral externa: desde la solicitud de un recurso hasta la factura final. Centraliza en un solo lugar quién trabaja para la empresa sin ser empleado, cuánto cuesta, bajo qué contrato y si cumple con las políticas internas.

Parte de la Gestión del Gasto de SAP

Forma parte de la suite de Gestión del Gasto de SAP junto con SAP Ariba, y se conecta con SAP SuccessFactors para ofrecer una visión total de la fuerza laboral, interna y externa.

Conozca SAP Ariba

Módulos

Una solución para cada tipo de talento externo

Se contrata por módulos, según lo que su empresa necesita.

Módulo 01
Contingent Workforce Management
Personal temporal y por horas: selección, tiempos, gastos y pagos.
Módulo 02
Services Procurement
Servicios por proyecto (SOW): entregables, hitos y presupuestos.
Módulo 03
Assignment Management
Cuadrillas de contratistas en plantas y proyectos de mantenimiento.
Módulo 04
Worker Profile Management
Registro central de trabajadores externos y sus accesos.

Funcionamiento

¿Cómo funciona, de la solicitud al pago?

Un flujo típico en Fieldglass sigue estas etapas.

Solicitar
El área usuaria crea una requisición o un SOW con presupuesto y aprobaciones.
Distribuir
La solicitud se envía a proveedores calificados según reglas y tarifas acordadas.
Seleccionar
Se comparan candidatos o propuestas y se elige al mejor.
Incorporar
Onboarding, documentos, accesos y verificación de cumplimiento.
Registrar
Hojas de tiempo, gastos e hitos aprobados en línea.
Facturar y cerrar
Facturación automática, pago y offboarding con retiro de accesos.

Valor para cada área

Un mismo sistema, beneficios para cada área

El talento externo toca a varios departamentos; Fieldglass les da un lenguaje común.

Valor para
Compras
- Tarifas estandarizadas y negociadas
- Competencia entre proveedores
- Gasto en servicios visible y bajo contrato
Valor para
Recursos Humanos
- Inventario real de quién trabaja para la empresa
- Onboarding y offboarding consistentes
- Acceso a talento especializado más rápido
Valor para
Finanzas
- Presupuestos por centro de costo
- Facturación automática y sin duplicados
- Previsión del gasto comprometido
Valor para
Riesgo y cumplimiento
- Documentación y certificaciones al día
- Retiro de accesos al terminar contratos
- Trazabilidad para auditorías

Inteligencia artificial

Con inteligencia artificial integrada

Las novedades de 2026 reducen el trabajo manual en las tareas más repetitivas.

Declaraciones de trabajo
SOW en minutos
La IA redacta las declaraciones de trabajo. SAP reporta hasta 70 % menos tiempo manual.
Joule
Pida en lenguaje natural
Cree solicitudes y apruebe pendientes conversando con el asistente de SAP.
Contratación por habilidades
El candidato correcto
Contrate por habilidades: la IA identifica qué necesita el puesto y quién lo cumple.

Integraciones

Conectado con sus sistemas SAP

Funciona por sí solo, y rinde más integrado con el resto de su ecosistema.

SAP S/4HANA
SAP Ariba
SAP SuccessFactors
SAP Analytics Cloud
SAP BTP

Demostración

¿Quiere ver cómo funcionaría en su empresa?

Agendar una demostración

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Necesita SAP S/4HANA para usar Fieldglass?

No. Fieldglass es una solución en la nube que funciona por sí sola, y se integra con S/4HANA, Ariba, SuccessFactors y otros sistemas.

¿Cómo se licencia?

Por suscripción, según los módulos y el volumen gestionado. Le preparamos una propuesta a la medida.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del alcance y las integraciones. En una primera conversación le damos un estimado para su caso.

SAP, SAP Fieldglass, SAP Ariba, SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, SAP Analytics Cloud y SAP BTP son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Hablemos de su fuerza laboral externa

Le explicamos cómo SAP Fieldglass se adapta a su operación, sin compromiso.

Contactar a un especialista

Procure-to-Pay · Compras

Comprar en su empresa, rápido, ordenado y simple

SAP Ariba Buying digitaliza las solicitudes de compra, los catálogos y las aprobaciones. Cualquier colaborador compra lo que necesita en una experiencia guiada, y cada compra cumple con las políticas y los precios negociados.

Para usuarios solicitantes
Para Compras
Compras guiadas con IA

Agendar una demostración Ver qué incluye

65 %ciclos de requisición a orden más cortos

40 %menos tiempo para enviar un carrito de compra

94 %del gasto bajo gestión, con hasta 19 % de ahorro

47 %menos personal operativo en Compras

El problema

Cuando comprar es lento, la gente compra por fuera

Solicitudes por correo, aprobaciones que se pierden y catálogos difíciles de usar. El resultado son compras fuera de contrato, precios que no se respetan y un gasto que Compras no alcanza a ver.

Parte de SAP Ariba

SAP Ariba Buying cubre la etapa de compras del proceso Procure-to-Pay. Se combina con SAP Ariba Invoice en la solución Buying and Invoicing y se conecta con sus proveedores mediante SAP Business Network.

Conozca SAP Ariba

Cifras: resultados de las empresas con mejor desempeño en SAP Ariba, según el SAP Ariba Benchmark Program 2022.

Capacidades

Todo lo que necesita para comprar bien

Del buscador a la recepción, en un solo sistema.

Compra guiada
Fácil para cualquier usuario
Búsqueda intuitiva, catálogos y recomendaciones con IA según el rol y las políticas de su empresa.
Aprobaciones
Flujos que no se detienen
Requisiciones y órdenes de compra con flujos de aprobación, notificaciones y validación de presupuesto con datos de su ERP.
Cumplimiento
Compras dentro de contrato
Cada requisición, orden y factura se valida contra los contratos y precios negociados.
Recepción
Bienes y servicios en un solo lugar
Recepciones y hojas de entrada de servicios que reducen las compras maverick y facilitan la facturación.

Funcionamiento

De la necesidad a la orden de compra

Un flujo típico en SAP Ariba Buying sigue estas etapas.

Buscar
El usuario encuentra el bien o servicio en el catálogo o lo solicita sin catálogo.
Solicitar
Crea la requisición; el sistema valida presupuesto, política y contrato.
Aprobar
Los aprobadores reciben la solicitud según reglas y montos definidos.
Ordenar
La orden de compra llega al proveedor de forma electrónica.
Recibir
Se registra la recepción y queda lista para conciliar la factura.

Valor para cada área

Un mismo proceso, beneficios para todos

Valor para
Usuarios solicitantes
- Una sola forma, simple, de comprar
- Estado de cada solicitud en línea
- Compras desde el celular
Valor para
Compras
- Más gasto bajo gestión
- Precios negociados que sí se aplican
- Análisis y reportes del gasto
Valor para
Finanzas y control
- Presupuesto validado antes de comprar
- Trazabilidad de cada aprobación
- Menos compras fuera de política

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Ariba Buying incluye la facturación?

Se puede contratar solo la compra o la solución completa Buying and Invoicing, que suma la recepción y el pago de facturas. Le ayudamos a definir el alcance.

¿Se integra con mi ERP?

Sí. Se integra con SAP S/4HANA, SAP ERP y otros ERP para presupuestos, órdenes y datos maestros, incluso con varios ERP a la vez.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del alcance, los catálogos y las integraciones. En una primera conversación le damos un estimado para su caso.

SAP, SAP Ariba, SAP Business Network y SAP S/4HANA son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Haga que comprar sea fácil

Le mostramos cómo SAP Ariba Buying se adapta a su operación, sin compromiso.

Contactar a un especialista

Procure-to-Pay · Facturación electrónica

Facturas electrónicas, sin papel ni retrasos

SAP Ariba Invoice digitaliza el intercambio y la recepción de facturas entre su empresa y sus proveedores. Las facturas llegan validadas, se concilian contra la orden y se pagan a tiempo.

Para Cuentas por Pagar
Para Finanzas
Con o sin orden de compra

Agendar una demostración Ver qué incluye

100 %de facturas recibidas de forma electrónica

+90 %de facturas procesadas sin excepciones

70 %más facturas procesadas por persona

3 vecesmás ahorro por descuentos de pronto pago

El problema

Facturas en papel o por correo cuestan tiempo y dinero

Digitar facturas a mano genera errores, retrasa los pagos y hace perder descuentos. Con SAP Ariba Invoice, el procesamiento pasa de semanas a días.

Parte de SAP Ariba

SAP Ariba Invoice cubre la etapa de facturación y pago. Se combina con SAP Ariba Buying en la solución Buying and Invoicing y recibe las facturas de sus proveedores por SAP Business Network.

Conozca SAP Ariba

Cifras: resultados de las empresas con mejor desempeño en SAP Ariba, según el SAP Ariba Benchmark Program 2022.

Capacidades

Facturación digital de punta a punta

Recibir, validar, conciliar y pagar en un solo flujo.

Recepción
Todas las facturas, digitales
Facturas con y sin orden de compra, notas de crédito y débito, enviadas por sus proveedores a través de SAP Business Network.
Validación previa
Errores corregidos antes de llegar
Reglas de facturación que obligan al proveedor a corregir errores antes de enviar, para un procesamiento casi sin intervención.
Conciliación
Conciliación de 2, 3 y 4 vías
La factura se compara contra la orden, la recepción y el contrato. Solo las excepciones requieren revisión.
Cumplimiento fiscal
Reglas tributarias globales
Validación automática de requisitos fiscales y aviso de "listo para pagar" directo al sistema de pagos.

Funcionamiento

De la factura al pago

Un flujo típico en SAP Ariba Invoice sigue estas etapas.

Emitir
El proveedor convierte la orden en factura o la envía por cXML o EDI.
Validar
Las reglas de facturación revisan datos, montos e impuestos antes del envío.
Conciliar
Se compara contra orden, recepción y contrato; las excepciones se resuelven en línea.
Aprobar
Cuentas por Pagar aprueba y asigna los códigos de costo.
Pagar
La factura pasa al sistema de pagos y el proveedor ve su estado.

Valor para cada área

Menos trabajo manual, más control

Valor para
Cuentas por Pagar
- Sin digitación de facturas
- Excepciones resueltas en línea
- Menos consultas de proveedores
Valor para
Finanzas
- Descuentos por pronto pago capturados
- Menos pagos duplicados o erróneos
- Visibilidad del pasivo con proveedores
Valor para
Proveedores
- Envío simple de facturas
- Estado de pago siempre visible
- Cobros más rápidos y predecibles

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿En qué se diferencia de Central Invoice Management?

SAP Ariba Invoice gestiona las facturas que los proveedores envían por SAP Business Network. SAP Ariba Central Invoice Management centraliza todas las facturas, incluidas las de papel y PDF, para empresas con SAP S/4HANA Cloud.

¿Mis proveedores deben pagar algo?

Depende del modelo que su empresa contrate en SAP Business Network. Le explicamos las opciones en la propuesta.

¿Sirve para la facturación electrónica de mi país?

SAP Ariba incluye reglas de facturación por país y complementos de factura fiscal para varios países de la región. Lo revisamos para su caso.

SAP, SAP Ariba, SAP Business Network y SAP S/4HANA son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Deje atrás las facturas en papel

Le mostramos cómo digitalizar su facturación con proveedores, sin compromiso.

Contactar a un especialista

Procure-to-Pay · Gestión de facturas

Todas sus facturas, en un solo lugar

SAP Ariba Central Invoice Management automatiza la validación, la conciliación y la aprobación de facturas, lleguen como lleguen: electrónicas, en PDF por correo o en papel.

Para Cuentas por Pagar
Para Control Interno
Para SAP S/4HANA Cloud

Agendar una demostración Ver qué incluye

Multicanalfacturas electrónicas, PDF por correo y papel

OCR nativolectura automática de facturas en papel y PDF

Con y sin ordende compra, en el mismo flujo

1 fuentede verdad para todo el proceso de pago

El problema

Conciliar a mano no deja ver el proceso

Facturas en muchos formatos, revisiones manuales y flujos desconectados. Así es difícil cumplir la regulación, evitar pagos duplicados y saber en qué estado está cada factura.

Sobre SAP Business Technology Platform

Central Invoice Management funciona sobre SAP BTP para empresas con SAP S/4HANA Cloud Public Edition, y se conecta con SAP Business Network para recibir facturas electrónicas.

Conozca SAP Ariba

Capacidades

Gestión de facturas inteligente y consistente

Automatización en cada paso, del ingreso al pago.

Ingreso
Facturas de cualquier canal
Cargue facturas individuales o en lote. El OCR y la automatización robótica leen los datos sin digitarlos.
Validación
Conciliación automática
Facturas con y sin orden de compra se validan, se completan y se concilian contra los datos del ERP.
Bandeja de trabajo
Todo a la vista
Filtre por estado, sociedad o flujo de trabajo, priorice pagos y corrija datos sin salir de la solución.
Control
Trazabilidad y cumplimiento
Una sola fuente de verdad reduce el riesgo de fraude y de pagos duplicados, y facilita las auditorías.

Funcionamiento

Del ingreso de la factura al pago

Un flujo típico en Central Invoice Management sigue estas etapas.

Recibir
La factura entra por correo, carga manual o red electrónica.
Extraer
El OCR lee los datos y la IA propone la información contable.
Conciliar
Se compara contra la orden de compra y se detectan diferencias de precio o cantidad.
Aprobar
Las excepciones siguen un flujo de aprobación; el resto avanza solo.
Contabilizar
La factura se registra en SAP S/4HANA y queda lista para pago.

Beneficios

Ahorros directos e indirectos

Valor para
Cuentas por Pagar
- Menor costo por factura procesada
- Menos excepciones y errores de pago
- Una sola bandeja para todos los canales
Valor para
Control Interno
- Trazabilidad completa de cada factura
- Menos riesgo de fraude y duplicados
- Mejor cumplimiento en operaciones internacionales

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Qué necesito para usarlo?

Está pensado para empresas con SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Si usa otra versión de SAP, le recomendamos la alternativa más adecuada.

¿Lee facturas en papel?

Sí. Las facturas en papel o PDF se procesan con OCR, mediante el servicio Document Information Extraction de SAP o soluciones de socios.

¿En qué se diferencia de SAP Ariba Invoice?

SAP Ariba Invoice gestiona las facturas electrónicas que llegan por SAP Business Network. Central Invoice Management centraliza todos los canales, incluidos papel y correo.

SAP, SAP Ariba, SAP Business Network, SAP S/4HANA y SAP BTP son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Tome el control de sus facturas

Le mostramos cómo automatizar su proceso de cuentas por pagar, sin compromiso.

Contactar a un especialista

Colaboración con proveedores

Toda la relación con sus proveedores, en una sola red

SAP Business Network es la red digital para intercambiar documentos y colaborar con sus proveedores: órdenes, confirmaciones, avisos de envío, facturas y pagos, con trazabilidad completa.

Para Compras
Para gestión de proveedores
Conectada con su ERP

Agendar una demostración Ver qué incluye

5 canalespara enviar órdenes: portal, cXML, EDI, correo y fax

34 paísescon plantillas de reglas de facturación predefinidas

400 %más rápida la incorporación de nuevos proveedores

Del pedido al pagoen un mismo flujo digital

El problema

Comunicación dispersa, sin trazabilidad

Órdenes por correo, confirmaciones por teléfono y facturas en PDF. Nadie sabe con certeza qué se pidió, qué se confirmó y qué falta pagar.

El corazón de SAP Ariba

SAP Business Network conecta su ERP con sus proveedores. Es la base de SAP Ariba Buying y SAP Ariba Invoice, y también funciona por sí sola como Commerce Automation.

Conozca SAP Ariba

Incorporación de proveedores: resultados de las empresas con mejor desempeño en SAP Ariba, según el SAP Ariba Benchmark Program 2022.

Capacidades

Colaboración digital en cada documento

Todo el ciclo comercial con sus proveedores, en un mismo portal.

Habilitación
Proveedores conectados
Busque proveedores en el directorio, invítelos uno a uno o en lote y siga su avance con reportes de habilitación.
Órdenes
Pedidos sin correos
Órdenes, cambios, cancelaciones, confirmaciones y avisos de envío, por portal, cXML o EDI.
Facturas y servicios
Facturas y hojas de servicio
El proveedor convierte la orden en factura y registra hojas de entrada de servicios, validadas con reglas de negocio.
Pagos
Visibilidad del pago
Propuestas de pago y avisos de remesa que reducen las consultas de los proveedores.

Funcionamiento

Del pedido al pago, conectados

Así fluyen los documentos entre su empresa y sus proveedores.

Ordenar
Su ERP envía la orden de compra a la red.
Confirmar
El proveedor confirma cantidades, precios y fechas.
Enviar
Avisos de envío y recepción de mercancía, en línea.
Facturar
La factura se valida con reglas antes de llegar a su empresa.
Pagar
El proveedor ve la propuesta de pago y el aviso de remesa.

Integraciones

Conectada con sus sistemas

Se integra con su ERP mediante SAP Integration Suite y admite estándares de facturación electrónica.

SAP S/4HANA
SAP ERP
SAP Integration Suite
cXML y EDI
Red Peppol
Factura fiscal para México

Demostración

¿Quiere ver cómo se conectarían sus proveedores?

Agendar una demostración

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Necesito SAP Ariba para usar SAP Business Network?

No. Puede conectarla directamente con su ERP mediante Commerce Automation. Con SAP Ariba, la red se integra a todo el proceso de compras.

¿Qué pasa con los proveedores que no usan la red?

Pueden recibir las órdenes por correo o portal y responder en línea. Le ayudamos a planificar la habilitación de sus proveedores.

¿Cómo se licencia?

Por suscripción, con distintas ediciones según su alcance. Le preparamos una propuesta a la medida.

SAP, SAP Business Network, SAP Ariba, SAP S/4HANA y SAP Integration Suite son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Conecte a sus proveedores en una sola red

Le explicamos cómo SAP Business Network se adapta a su operación, sin compromiso.

Contactar a un especialista

Source-to-Contract · Contratos

Cada contrato, bajo seguimiento

SAP Ariba Contracts es la plataforma en la nube que centraliza y automatiza el ciclo de vida de sus contratos, de la redacción a la renovación, con flujos de trabajo e inteligencia artificial.

Para el CPO
Para Legal
Con IA y flujos de trabajo

Agendar una demostración Ver qué incluye

1 repositoriopara todos los contratos de la empresa

Plantillasy biblioteca de cláusulas aprobadas

Alertasde vencimiento, renovación e hitos

Conectadocon sourcing, compras y facturación

El problema

Contratos firmados que nadie sigue

Contratos en carpetas y correos, renovaciones que se vencen sin aviso y condiciones negociadas que no llegan a la compra. Lo que se pierde después de firmar no aparece en ningún reporte.

Parte de SAP Ariba

SAP Ariba Contracts forma parte de la etapa de abastecimiento estratégico, junto con Sourcing y Spend Analysis. Sus condiciones se aplican en SAP Ariba Buying y en la facturación.

Conozca SAP Ariba

Capacidades

El ciclo de vida del contrato, completo

Redactar, aprobar, firmar, cumplir y renovar, en un mismo lugar.

Redacción
Contratos desde plantillas
Plantillas y cláusulas aprobadas por Legal para redactar más rápido y con menos riesgo.
Aprobación y firma
Flujos y firma electrónica
Revisiones, negociación y aprobaciones con flujos de trabajo, y firma electrónica integrada.
Repositorio
Todo en un solo lugar
Un repositorio central con búsqueda, versiones y acceso controlado; la IA ayuda a identificar términos clave.
Seguimiento
Alertas a tiempo
Avisos de vencimiento, renovación y obligaciones para decidir antes de que sea tarde.

Funcionamiento

Del borrador a la renovación

Un flujo típico en SAP Ariba Contracts sigue estas etapas.

Solicitar
Compras o el área usuaria pide un contrato nuevo o una renovación.
Redactar
Se arma desde una plantilla con cláusulas aprobadas.
Negociar y aprobar
Versiones, comentarios y aprobaciones quedan registrados.
Firmar
Firma electrónica y publicación en el repositorio.
Cumplir y renovar
Las condiciones se aplican a compras y facturas, con alertas de vencimiento.

Valor para cada área

Menos riesgo, más valor capturado

Valor para
El CPO
- Ahorros negociados que sí se capturan
- Renovaciones decididas a tiempo
- Visibilidad de todos los compromisos
Valor para
Legal
- Cláusulas estandarizadas y aprobadas
- Historial completo de versiones
- Menos riesgo contractual

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Puedo cargar mis contratos actuales?

Sí. Le ayudamos a migrar sus contratos vigentes al repositorio para empezar con la información completa.

¿Funciona con otras herramientas de firma?

Sí. Se integra con soluciones de firma electrónica como Docusign.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del volumen de contratos y las integraciones. En una primera conversación le damos un estimado para su caso.

SAP y SAP Ariba son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Recupere el control después de la firma

Le mostramos cómo SAP Ariba Contracts se adapta a su operación, sin compromiso.

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Gestión de proveedores

Sus proveedores, en un solo lugar

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance centraliza la gestión de proveedores: registro, calificación, segmentación y evaluación de desempeño, con datos siempre al día.

Para el CPO
Para Legal
Para gestión de proveedores

Agendar una demostración Ver qué incluye

1 registroúnico de proveedores para toda la empresa

Autogestiónel proveedor registra y actualiza sus datos

Segmentaciónpor categoría, región y nivel de preferencia

Desempeñoevaluado con datos y encuestas

El problema

Proveedores dispersos, datos desactualizados

Cada área tiene su propia lista, los documentos se piden por correo y nadie sabe qué proveedor está calificado para qué. Así se compra a quien no se debe y se repiten los mismos controles.

Parte de SAP Ariba

Supplier Lifecycle and Performance es la base de la etapa de gestión de proveedores, junto con Supplier Risk. Sus datos alimentan Contracts, Sourcing y Buying.

Conozca SAP Ariba

Capacidades

El ciclo de vida del proveedor, completo

De la invitación a la evaluación, en un mismo flujo.

Registro
Onboarding sin correos
El proveedor se registra en un portal, carga sus documentos y mantiene sus datos actualizados.
Calificación
Proveedores aprobados
Cuestionarios y aprobaciones por categoría y región antes de comprarles.
Segmentación
Cada proveedor en su lugar
Clasifique a sus proveedores como preferidos, aprobados o restringidos según su estrategia.
Desempeño
Evaluaciones con datos
Encuestas y evaluaciones periódicas para medir calidad, entregas y servicio.

Funcionamiento

De la invitación a la evaluación

Un flujo típico en Supplier Lifecycle and Performance sigue estas etapas.

Invitar
Compras invita al proveedor o este solicita registrarse.
Registrar
El proveedor completa sus datos y documentos en el portal.
Calificar
Las áreas responsables revisan y aprueban por categoría.
Segmentar
Se asigna el nivel de preferencia y se sincroniza con el ERP.
Evaluar
Se mide el desempeño y se definen planes de mejora.

Valor para cada área

Proveedores confiables, decisiones mejor informadas

Valor para
El CPO
- Base de proveedores ordenada y visible
- Compras solo a proveedores calificados
- Desempeño medido para negociar mejor
Valor para
Legal y cumplimiento
- Documentos y certificaciones al día
- Trazabilidad de cada aprobación
- Menos riesgo con terceros

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Se sincroniza con el maestro de proveedores de mi ERP?

Sí. Los datos aprobados se sincronizan con el maestro de proveedores de SAP S/4HANA o SAP ERP.

¿Incluye el monitoreo de riesgos?

El monitoreo de riesgos financieros, operativos y ESG se cubre con SAP Ariba Supplier Risk, que se complementa con esta solución. Para evaluar el riesgo de sus proveedores, conozca también eTrust.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del número de proveedores, categorías e integraciones. En una primera conversación le damos un estimado para su caso.

SAP, SAP Ariba, SAP S/4HANA y SAP ERP son marcas comerciales o registradas de SAP SE.

Ordene su base de proveedores

Le mostramos cómo centralizar la gestión de sus proveedores, sin compromiso.

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Adopción digital

Que su software se use como fue pensado

WalkMe es una plataforma de adopción digital (DAP) que se superpone a las aplicaciones que su equipo ya usa —SAP, Salesforce, Workday, ServiceNow o sistemas propios— para guiar a cada persona paso a paso, automatizar tareas repetitivas y mostrar dónde se traba el trabajo.

Plataforma de adopción digital (DAP)
Una empresa de SAP
SAP y aplicaciones de terceros

Solicitar una demostración Ver capacidades

DAPplataforma de adopción digital para el software empresarial

Sin reprogramarse superpone a las aplicaciones que ya usa

SAP y mástambién Salesforce, Workday, ServiceNow y sistemas propios

Desde 2024WalkMe es una empresa de SAP

El reto

El problema no es la tecnología, es usarla bien

Las empresas invierten cada vez más en software e IA, pero buena parte de ese valor se pierde en clics innecesarios, errores y tickets de soporte.

51
jornadas laborales al año pierde, en promedio, cada empleado por fricción con la tecnología.
661
aplicaciones usa una empresa promedio, aunque sus líderes creen que son solo 35.
54 %
de los trabajadores evitó herramientas de IA y terminó tareas por su cuenta.

Datos del informe State of Digital Adoption 2026 de WalkMe (encuesta global a 3750 personas, abril de 2026). Es investigación patrocinada por el propio fabricante.

Funcionamiento

¿Cómo funciona?

WalkMe trabaja como una capa encima de sus aplicaciones. No hay que reprogramar el sistema: se instala con un fragmento de código JavaScript en el sitio o con una extensión de navegador que TI puede distribuir de forma masiva, y opera en un ciclo continuo.

Descubrir
Identifica qué aplicaciones se usan, quién las usa, cuánto tiempo y en qué pasos de un proceso abandonan o se equivocan.
Guiar y automatizar
Publica recorridos, avisos, validaciones y acciones automáticas justo en el punto de fricción, adaptados al rol de cada persona.
Medir y ajustar
Mide si los procesos se completan, si bajan los tickets y si se aprovechan las licencias, y vuelve a ajustar la guía.

Capacidades

Capacidades principales, según el problema que resuelven

Capacidad 01
Guía dentro de la aplicación
- Smart Walk-ThrusRecorridos paso a paso que se adaptan a lo que la persona hace en pantalla.
- SmartTips, ShoutOuts y LaunchersAyudas contextuales en campos, anuncios de cambios y accesos rápidos a tareas frecuentes.
- Validación de formulariosEvita errores de captura antes de que el dato llegue al sistema.
Capacidad 02 · 2025–2026
Inteligencia artificial
- WalkMe X y AI ChatCopiloto de IA contextual que entiende lo que la persona ve en pantalla para responder y sugerir la siguiente acción en cualquier aplicación.
- Action Bar y Smart HighlightsUn punto de acceso persistente a guías y acciones, y la capacidad de mostrar datos de ServiceNow, SAP S/4HANA, SuccessFactors o Salesforce en la aplicación que se está usando, respetando los permisos de cada usuario.
- Gobierno de la IADetección de herramientas de IA no autorizadas (“shadow AI”) y reglas para bloquear o redirigir su uso.
Capacidad 03
Analítica y visibilidad
- DiscoveryInventario de aplicaciones web y de escritorio con usuarios activos, frecuencia y tiempo de uso.
- Insights y Form AnalyticsEmbudos de procesos y análisis campo por campo para encontrar dónde se abandona.
- Optimización de licenciasIdentifica licencias de SaaS pagadas que no se usan.
Capacidad 04
Aprendizaje
- WalkMe Learning ArcPlataforma de aprendizaje digital con contenido generado con IA, simulaciones, rutas de aprendizaje y soporte SCORM; pensada también como evolución para clientes de SAP Enable Now.
Capacidad 05
Aceleradores
- Workflow Accelerators y Solutions GalleryPaquetes prediseñados por rol y plantillas de flujos con IA para arrancar más rápido.

Una empresa de SAP

WalkMe, una empresa de SAP

SAP adquirió WalkMe en 2024 para reforzar su estrategia de IA empresarial y de transformación.

Adquisición
2024
SAP adquirió WalkMe por cerca de 1500 millones de dólares para reforzar su estrategia de IA empresarial y de transformación.
Dentro de SAP
Business Transformation Management
Forma parte de esta unidad de SAP, junto con SAP Signavio y SAP LeanIX. SAP anunció su integración con Joule y con SAP Enable Now.
Entornos mixtos
Más allá de SAP
WalkMe sigue funcionando en aplicaciones que no son de SAP, algo clave para empresas con entornos mixtos.

Casos de uso

¿Dónde aporta valor?

Ejemplos de uso por área de negocio.

Recursos HumanosProcesos de autoservicio poco intuitivos (SuccessFactors, Workday).Guía para solicitudes, onboarding de nuevos ingresos y avisos de cambios de política.
Ventas y CRMDatos incompletos y baja adopción del CRM.Validación de campos obligatorios y recorridos para registrar oportunidades correctamente.
Finanzas y ERPMigraciones a S/4HANA con curvas de aprendizaje altas.Soporte en el flujo durante y después del go-live, menos errores de captura.
ComprasPedidos que se hacen fuera del sistema o con errores.Guía hacia el proceso correcto y automatización de pasos repetitivos.
TI y soporteMuchos tickets de “¿cómo hago…?”.Autoayuda contextual, anuncios de incidentes y visibilidad de aplicaciones y licencias.
Atención al clienteAgentes que alternan entre varias pantallas.Información de otros sistemas en la pantalla actual y guiones contextuales.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Hay que modificar sus aplicaciones para usar WalkMe?

No. WalkMe se superpone a las aplicaciones existentes, por lo que la guía y la automatización se configuran sin cambiar el código del sistema.

¿Solo funciona con SAP?

No. Aunque pertenece a SAP, funciona en aplicaciones de otros proveedores como Salesforce, Workday o ServiceNow, en sistemas propios o heredados, y también en escritorio y dispositivos móviles.

¿Cuánto cuesta?

El precio no es público y se cotiza a la medida de cada empresa. Contáctenos y le preparamos una cotización a la medida de su empresa.

¿Cuánto tarda una implementación?

Depende del alcance: cuántas aplicaciones, procesos y usuarios se quieren cubrir. Escríbanos y le ayudamos a estimar los tiempos para su proyecto.

WalkMe y SAP son marcas registradas de sus respectivos propietarios. Información recopilada en octubre de 2026.

¿Quiere verlo en sus propias aplicaciones?

Le mostramos una demostración con los procesos que hoy generan más tickets o errores en su empresa.

Agendar una demostración

Sourcing con IA

Keelvar Total Sourcing, para todo tipo de gasto

Optimización y automatización del abastecimiento para que expertos y no expertos en compras logren mejores resultados en todo tipo de gasto. VIVO implementa Keelvar en Latinoamérica.

Sourcing Optimizer
Autonomous Sourcing
Integración con SAP Ariba

Hablar con un especialista Ver productos

El reto

Las soluciones heredadas no cubren todos los tipos de abastecimiento

Cada segmento de gasto suele requerir una herramienta distinta, y ninguna resuelve el conjunto: las de optimización son complejas, las de e-sourcing genérico consumen mucho tiempo y las de tail spend se quedan cortas para lo demás.

Optimización de abastecimientoMuy compleja

Alto consumo de tiempo fuera del gasto estratégico

Muy complejo para eventos estratégicos

E-sourcing genéricoConsume mucho tiempo

Consume mucho tiempo para el tail

Muy complejo de extender al resto del gasto

Herramientas de tail spendSolo cubren compras menores

Resultados

¿Qué sucede cuando optimiza y automatiza?

Reducción de costos
3–25 %
de ahorro
Más competencia entre proveedores en cada evento.
Mayor efectividad
50–90 %
de la carga de trabajo automatizada
Ciclos más rápidos y menos trabajo manual.
Más gasto bajo gestión
5–10 %
menos gasto fuera de política
Mejor gobernanza sobre cada compra.
Según Keelvar
47 %
mejores relaciones con proveedores
Consolidación de la base de proveedores.

Cifras según el material comercial de Keelvar.

Productos

Mejores decisiones para todo tipo de gasto

Dos capacidades en una sola plataforma, para que cada licitación se gestione con el nivel de esfuerzo que realmente necesita.

Gasto estratégico

Sourcing Optimizer

Para licitaciones grandes y complejas. Modela escenarios, compara alternativas de adjudicación y encuentra la combinación óptima de proveedores, precios y restricciones del negocio.

Gasto táctico y tail

Autonomous Sourcing

Bots que ejecutan de principio a fin las licitaciones sencillas, repetitivas o ad hoc, sin intervención manual en cada paso.

Flete marítimo
Transporte terrestre
Componentes
Personal temporal
Empaques de cartón

Abastecimiento autónomo

Más de 90 % menos carga de trabajo

Las ocho etapas de una licitación típica, comparadas entre el proceso manual y el automatizado por Keelvar.

EtapaProceso manualCon Keelvar

SolicitudRequerimientos por correo y hojas de cálculo.Captura sencilla de datos con formularios predefinidos.
Selección de proveedoresBúsqueda y filtro manual de proveedores.Selección automatizada de proveedores.
AprobaciónSeguimiento manual de quién debe aprobar.Identificación y notificación automática de aprobadores.
DiseñoCada evento se arma desde cero.Creación automática de eventos prediseñados.
InvitaciónEnvío y respuesta uno a uno.Invitación y comunicación automatizada con proveedores.
OfertasRecordatorios y consultas por correo.Monitoreo automático de ofertas, comentarios y recordatorios.
AnálisisConsolidación manual de ofertas.Informes automáticos y recomendaciones de adjudicación.
AdjudicaciónNotificaciones individuales a cada proveedor.Comunicación y notificación automatizada a proveedores.

Carga de trabajo manual
Proceso manual: 100 %
Con Keelvar: Menos de 10 %

Casos de clientes

Resultados de clientes de Keelvar

Siemens
93 %
de la carga de trabajo automatizada en licitaciones de transporte marítimo: 132 000 tareas manuales menos cada año.
Autonomous Sourcing
Grupo Nutresa
15 %
de ahorro en empaques a lo largo de múltiples eventos, además de ahorros importantes en marketing, alquiler de camiones, MRO y transporte marítimo.
Sourcing Optimizer, bot marítimo e integración con SAP Ariba
Nestlé
6000
eventos automatizados al año para envíos y rutas imprevistos, con mayor agilidad, ahorro importante de costos y tiempo, y productos en el mercado más rápido.
Bot autónomo marítimo y aéreo

Impulse su estrategia de compras hoy

VIVO implementa Keelvar en Latinoamérica. Conversemos sobre qué parte de su gasto puede optimizar y automatizar primero.

Hablar con un experto

Orquestación de compras

Que cada empleado obtenga lo que necesita, sin frustración

ORO es una plataforma de adquisiciones con GenAI que organiza equipos, sistemas y procesos en un solo flujo. VIVO la implementa en su organización.

GenAI
Sin código
Integración con Workato

Hablar con un especialista ¿Por qué ORO?

2020año de fundación

Silicon Valleysede de origen

+40 añosde experiencia del equipo fundador en tecnología de adquisiciones

SAP Aribaorigen del equipo de producto

Sobre ORO

Hecho por quienes construyeron el procurement empresarial

ORO es una startup de Silicon Valley fundada en 2020 por un ex equipo de producto de SAP Ariba, con más de 40 años de experiencia combinada en tecnología de adquisiciones.

Su plataforma moderna de orquestación de adquisiciones resuelve dos problemas que conviven en casi toda empresa:

Incumplimiento de políticas de compra
Solicitudes que se salen del proceso y del control de Compras.
Una mala experiencia para quien solo necesita pedir algo
El solicitante no sabe a quién acudir y el proveedor espera.

El reto

En el papel, comprar es una línea recta

El modelo tradicional dibuja un camino ordenado de la requisición a la factura. En la práctica, cada solicitud rebota entre áreas que nadie ve desde fuera.

Lo que se planea

Ocho pasos en orden

Requisiciones
Abastecimiento
Riesgo
Contratos
Gestión de proveedores
Catálogo
Orden de compra
Factura

Coordinados por la administración de categorías y las operaciones de procurement.

Lo que ocurre

Áreas que intervienen sin un orden fijo

TPRM
Legal
IT
Finanzas
Seguridad
Calidad
EHS
DEI
y más

El solicitante no sabe a quién acudir y el proveedor espera. ORO orquesta ese recorrido.

ORO Labs

Una plataforma de adquisiciones con GenAI que organiza equipos, sistemas y procesos para que los empleados obtengan exactamente lo que necesitan, sin frustración.

Ventajas de ORO

¿Por qué elegir ORO?

Pilar 01
Plataforma sin código con semántica profunda de adquisiciones
Diseñada para dar agilidad en la gestión de los flujos de trabajo de compras. Su equipo ajusta procesos sin depender de desarrollo.
- Flujos para solicitudes de compra, proveedores, contratistas y software
- Tareas de aprobación, revisión, notificación y recolección de documentos
- Cambios de proceso configurados por el negocio
Pilar 02
GenAI para humanizar la experiencia de adquisiciones
Impulsa el autoservicio para que el riesgo, el cumplimiento y las operaciones se resuelvan de forma automática detrás de cada solicitud.
- Autoservicio para los empleados que solicitan bienes y servicios
- Gestión de riesgo y cumplimiento automatizada
- Operaciones de compras con menos pasos manuales

Integración

Se conecta con lo que ya tiene

El motor de procesos de ORO se comunica con sus sistemas a través de una capa de integración embebida, impulsada por Workato.

Motor de procesos sin código

Flujos de trabajo

Solicitud de compra
Solicitud de proveedor
Solicitud de contratista
Solicitud de software

Tareas

Aprobación
Revisión
Pendientes
Notificación
Recolección de documentos
Tarea de sistema
Grupo de tareas

Capa de integración embebida

Disparador › Condiciones › Acciones

Integraciones listas para usar
Recetas extensibles
Disparadores por consulta, en tiempo real y programados
Procesamiento individual, por lotes o masivo

Impulsado por Workato

Sus sistemas

Detrás de su firewallBases de datos, archivos y HTTP · repositorios on-premise · data lake
APIs externasFuentes de datos para calificación de riesgo y verificación de proveedores
Otros sistemasLas demás aplicaciones de su organización

ORO es una marca de ORO Labs, Inc.

Impulse su estrategia de compras hoy

Conversemos sobre cómo ORO puede ordenar sus procesos de adquisiciones. El equipo de VIVO le acompaña desde el diagnóstico hasta la puesta en marcha.

Hablar con un experto

Abastecimiento autónomo

Abastecimiento autónomo para todo su gasto de cola

Fairmarkit es una plataforma de abastecimiento autónomo que transforma el gasto de cola (tail spend) para que su organización compre de forma más competitiva y eficiente, a escala.

Gasto de cola (tail spend)
IA generativa
Implementación promedio de 40 días

Agendar una demostración ¿Cómo funciona?

Solicitud de cotización#MC-04224 · Impresoras para oficina

Adjudicada

ArtículoRef.CDWSHIZonesStaplesInsight

Impresora láser5 unidades$1,421$1,170$1,180$1,210$1,115$1,235

Tóner negro10 unidades$629$340$430$420$540$430

Total$2,049$1,510$1,610$1,630$1,655$1,665

Ofertas recibidas 5 de 5Ahorro frente a la referencia 26 %

Vista ilustrativa: las ofertas de varios proveedores llegan y se comparan lado a lado.

El reto

Compras más simples para quien solicita, abastecimiento más rápido para Compras

Para los solicitantes
Demasiados canales de compra
Generan errores y frustración, y terminan en gasto fuera de política, baja satisfacción interna y costos inflados.
Un único punto de entrada
Para todas las solicitudes, donde la IA guía al usuario por sus políticas y canales de compra. El proceso es más rápido y Compras gana influencia sobre el gasto.
Para el equipo de Compras
Herramientas sin inteligencia ni automatización
No alcanzan para abastecer y negociar alto volumen. Los ciclos se alargan o se omite el proceso por velocidad, y quedan millones en ahorros sobre la mesa.
Abastecimiento con IA
Para lanzar RFx en segundos, con recomendaciones de proveedores que eliminan sesgos e identifican rápidamente a todos los proveedores adecuados.

Para cada tipo de gasto

El nivel de automatización correcto para cada tipo de gasto

Del gasto estratégico al gasto de cola, Fairmarkit combina IA asistida y autonomía según la complejidad de cada compra.

IA asistida
Gasto gestionado estratégicamente
IA y automatización para definir el alcance, abastecer, colaborar y evaluar de forma más eficiente.
IA asistida + autónomo
Gasto táctico
Automatiza el abastecimiento y la negociación táctica para poner más gasto bajo gestión activa, con más ahorro, ciclos más cortos y menos recursos.
Autónomo
Gasto de cola
Con IA generativa, cada usuario encuentra el canal de compra correcto y conforme a la política: catálogos, marketplaces y más.

Funcionamiento

De la necesidad a la orden de compra, sin hojas de cálculo ni llamadas

Fairmarkit se integra con su ERP o P2P y automatiza el flujo completo, del abastecimiento a la adjudicación. Usted decide cuánto automatizar, por categoría y con los umbrales que defina.

Solicitud guiada con IA
El usuario describe lo que necesita como si hablara con un colega. KIT categoriza la solicitud y hace preguntas contextuales prellenadas con el historial.
Enrutamiento inteligente
Aplica su política de compras y dirige cada solicitud al canal correcto: contrato, catálogo o punchout, o evento de abastecimiento.
Alcance y RFx automáticos
La IA generativa redacta el alcance de trabajo (SOW) con sus plantillas y términos, y crea el RFx en segundos.
Proveedores recomendados
La IA analiza su base de proveedores y el Marketplace de Fairmarkit para invitar a los más adecuados a cada evento.
Negociación y adjudicación
Fairmarkit reúne cotizaciones, negocia de forma autónoma en su nombre y adjudica según sus preferencias configuradas.
Orden de compra en su ERP
Se actualiza la requisición y la orden de compra se envía al proveedor con la referencia de la cotización.

Se integra con sus sistemas actuales:

SAP
SAP Ariba
Coupa
Oracle
PeopleSoft
ServiceNow
SharePoint y formularios web

¿Ya tiene un alcance de trabajo?

No, ayúdeme a crearloSíNo aplica

Contexto y objetivos del proyecto

BIU≡Normal ▾

Buscamos un videógrafo para producir una serie de videos cortos sobre nuestros productos de compras y abastecimiento. El trabajo incluye guion, filmación y edición, con entregables en MP4 de 2 a 5 minutos cada uno. Se requiere locución profesional y experiencia comprobable en video corporativo.

Indique a la IA cómo mejorar el texto…✦

¿Cómo quiere contratar al proveedor?

Por tiempo y materialesPor hitos

Entregables del proyecto

TítuloDesarrollo de guion y locución

Guion de cada video
Coordinación de la locución
Edición y entrega en MP4

Alcance de trabajo con IA generativa. Redacta SOW completos en minutos y reduce el riesgo con lenguaje conforme a sus políticas.

Canal de solicitud con IA generativa. Mejor experiencia para el usuario, autoservicio con los pasos correctos y mejores datos para Compras.

Capacidades

Abastecimiento impulsado por IA, de punta a punta

Oportunidad 01 · IA generativa
Solicitud de abastecimiento
Un punto de entrada conversacional para cualquier necesidad.
Oportunidad 02 · IA
Enrutamiento
Cada solicitud llega al canal y al responsable correctos.
Oportunidad 03 · IA generativa
Creación de SOW
Alcances de trabajo con sus plantillas y términos.
Oportunidad 04 · IA generativa
Creación automática de RFx
Eventos listos para enviar en segundos.
Oportunidad 05 · IA
Recomendación de proveedores
Proveedores clasificados según desempeño, precio, ESG y diversidad.
Oportunidad 06 · IA generativa
Resúmenes con IA
Resúmenes legibles de las respuestas de los proveedores.
Oportunidad 07 · IA generativa
Negociación autónoma
Llega a acuerdos con proveedores en su nombre.
Oportunidad 08 · IA
Adjudicación automática
Adjudica según las reglas y preferencias que configure.

Impacto

Abastezca más y más rápido, sin aumentar su equipo

Proceso manual con ERP o P2P frente a Fairmarkit integrado con su ERP o P2P.

Tiempo de ciclo promedio
Proceso manual: 2–3 semanas
Con Fairmarkit: 24–48 horas
Esfuerzo por evento
Proceso manual: 60–90 min
Con Fairmarkit: 2–5 min
3454 transacciones
Proceso manual: 431 días laborales
Con Fairmarkit: 21 días laborales
Personal necesario
Proceso manual: 10 FTE
Con Fairmarkit: 1 FTE

Una transacción pasa de 60 minutos a 3 minutos. Tiempos de ciclo para un proceso totalmente integrado y automatizado con su P2P.

Resultados

Resultados medibles desde los primeros meses

11.5 %
Ahorro identificado promedio
En toda la base de clientes y en todas las categorías.
40x
Más eventos de abastecimiento
En los clientes que integran su ERP o P2P con Fairmarkit.
40 días
Tiempo promedio de implementación
10x
Retorno promedio de la inversión
En el primer año.

Datos de ahorro basados en el desempeño de clientes de Fairmarkit. Los resultados individuales pueden variar.

Abastecimiento estratégico

Más RFP en menos tiempo

Redacte y publique
Cree RFP desde cero, desde su biblioteca de plantillas o con secciones y preguntas sugeridas por IA. Lance RFI, invite a colaboradores y gestione NDA por evento o corporativos.
Evalúe y califique
Reciba propuestas, revise las respuestas en la plataforma o descargue un resumen con IA, y consulte el scorecard del evento, con recomendaciones de proveedores con IA.
Decida y adjudique
Adjudique el evento en Fairmarkit, comuníquese con los proveedores y genere reportes estándar de RFP.

Analítica

Analítica lista para usar

Resumen ejecutivo
Métricas y tendencias clave del programa, diseñado para exportarse y compartirse con la dirección.
Desempeño de compradores
Compara la actividad de cada comprador: RFQ creados y abiertos, proveedores invitados, ahorros adjudicados y tiempo en cada estado.
Diversidad de proveedores
Seguimiento del gasto dirigido a proveedores diversos.

Fairmarkit es una marca registrada de su respectivo titular.

Ponga su gasto de cola a trabajar a su favor

Conversemos sobre cómo VIVO y Fairmarkit pueden automatizar su abastecimiento no complejo, con implementación promedio de 40 días.

Hablar con un experto

Inteligencia de gasto

Visibilidad total del gasto, sin analistas ni demoras

Los equipos de compras que solo ven el 40 % de su gasto no pueden liderar la estrategia. SpendHQ consolida, clasifica y convierte el 100 % del gasto empresarial en decisiones de ahorro desde el primer mes.

Análisis de gasto con IA
97 % de exactitud en la clasificación
En alianza con VIVO

Solicitar un análisis sin costo Ver ventajas

Gasto visible hoy40 %

El resto vive en hojas de cálculo, ERP y reportes dispersos.

Gasto visible con SpendHQ100 %

El reto

Lo que hoy frena a Compras, y cómo lo resuelve SpendHQ

Los líderes de compras operan con información incompleta. SpendHQ automatiza la inteligencia de gasto desde el primer día.

Desafío 01
Visibilidad parcial
Solo el 40 % del gasto se ve en tiempo real. El resto requiere semanas de consolidación manual.
Visibilidad unificada
El 100 % del gasto consolidado en un solo lugar y actualizado mensualmente con IA.
Desafío 02
IA alimentada con datos sucios
Todos ofrecen IA, pero pocos garantizan la calidad de la fuente. Datos sucios producen clasificaciones inútiles.
Clasificación confiable 97 % de exactitud
Un motor de IA entrenado con más de USD 9 billones en gasto real, no con datos sintéticos.
Desafío 03
Clasificación genérica
Sin jerarquías accionables es imposible identificar dónde consolidar o negociar.
Niveles accionables
Categoriza hasta subcategoría y segmento, listo para negociar, consolidar y reportar.
Desafío 04
Fugas de ahorro invisibles
Contratos vencidos y gasto no gestionado se detectan cuando el daño ya está hecho.
Detección de ahorro en tiempo real
Identifica fugas, gasto no gestionado y oportunidades de consolidación mientras aún puede actuar.
Desafío 05
Reportes ESG en hojas de cálculo
Medir metas ESG y diversidad de proveedores consume horas de trabajo manual.
ESG y diversidad
Seguimiento continuo de metas ESG y diversidad de proveedores, con trazabilidad completa.

Revisión de 20 minutos

¿Reconoce alguno de estos desafíos? Revisemos su caso en 20 minutos.

Agendar una sesión

Lo que su organización gana

+1600 horas recuperadas al año en gestión manual.

300 %
ROI
Documentado en el primer año de operación.
80 %
Más rapidez
En la recopilación y la limpieza de datos de gasto.
40 %+
Mejor cumplimiento
De contratos y políticas de compra.
100 %
Trazabilidad ESG
Sin esfuerzo de reporte manual.

Ventajas

Tres ventajas difíciles de replicar

+USD 9 billones en gasto real
El mayor modelo de IA del mercado
Entrenado con gasto real de empresas, no con datos sintéticos ni categorías genéricas.
Menos de 30 días
Valor desde el primer mes
Sin proyectos de integración prolongados. Los primeros insights llegan antes del primer mes.
20 años de experiencia
Lógica de compras estratégicas
La plataforma no solo clasifica: ordena las oportunidades por prioridad, como lo haría un equipo de abastecimiento experto.

Respaldo global

+500

organizaciones en América y Europa ya operan con SpendHQ.

Respaldo global, acompañamiento local

Empresas de manufactura, entretenimiento, agroindustria, consumo masivo y transporte confían en SpendHQ para gestionar su gasto. En la región, la plataforma se implementa de la mano de VIVO, con acompañamiento local en cada etapa.

Siguiente paso

Solicite un análisis de gasto sin costo

En 20 minutos le mostramos el potencial de ahorro en su base actual de proveedores. Sin compromiso.

Complete el formulario
Nos cuenta brevemente sobre su operación de compras.
Agendamos la sesión
Un especialista de VIVO le contacta para coordinar.
Reciba su diagnóstico
Le mostramos dónde están sus oportunidades de ahorro.

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Contratos con IA

Sirion: gestión de contratos con inteligencia artificial

Sirion es una plataforma de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) que permite a las organizaciones almacenar, redactar, negociar y dar seguimiento a sus contratos desde un solo lugar, con el apoyo de inteligencia artificial en cada etapa.

CLM
Agentes de IA
AskSirion

Hablar con un experto Ver los agentes de IA

CLMgestión del ciclo de vida de contratos

3 etapasalmacenar, crear y gestionar en un solo lugar

80–90 %menos tiempo en borradores y búsquedas, según Sirion

4 áreasLegal, Compras, Ventas y Finanzas en una plataforma

La plataforma

Todo el ciclo del contrato, en un solo lugar

Sirion permite almacenar, redactar, negociar y dar seguimiento a los contratos desde una misma plataforma, con inteligencia artificial en cada etapa.

Almacenar
Repositorio central de contratos con búsqueda inteligente, incluso con consultas en lenguaje natural.
Crear
Redacción asistida, control de cambios y negociación con el apoyo de agentes de IA.
Gestionar
Seguimiento de obligaciones, cumplimiento y desempeño de los contratos una vez firmados.

Inteligencia artificial

Gestión de contratos con agentes de IA

En octubre de 2025, Sirion presentó su plataforma de nueva generación basada en agentes de IA. Su eje es AskSirion, una interfaz conversacional para pedir, en lenguaje natural, el apoyo de agentes especializados en cada etapa del contrato.

Vista ilustrativa

¿Qué contratos con proveedores vencen este trimestre y tienen renovación automática?

Encontré 14 contratos. 5 tienen cláusula de renovación automática con aviso de 60 días. ¿Desea que prepare un resumen de riesgos de cada uno?

Sí, por favor. Señale también los que incluyan penalizaciones por incumplimiento de niveles de servicio.

Ejemplo de una consulta en lenguaje natural; no es una captura real del producto.

agentOS
Sistema operativo de IA de la plataforma, para diseñar, coordinar y supervisar agentes. Las organizaciones pueden crear agentes propios sin programar.
Agentes entrenados por especialistas
Abogados y expertos en la materia entrenaron a los agentes para interpretar con precisión cada solicitud y ejecutar tareas complejas.
Resultados reportados
Según Sirion, sus usuarios redujeron entre un 80 y un 90 % el tiempo dedicado a borradores, control de cambios y búsqueda de información.
Más allá del contrato
Tras la adquisición de Eigen Technologies, la plataforma analiza informes y datos de niveles de servicio y los vincula con las obligaciones contractuales; por ejemplo, para identificar cobros indebidos de un proveedor.

Equipos que se benefician

Todas las áreas del contrato, en una sola plataforma

Sirion integra a todas las áreas que intervienen en el ciclo de vida de un contrato.

Legal
Redacción con cláusulas previamente aprobadas, negociación y gestión de riesgos.
Compras
Seguimiento del desempeño y las obligaciones de cada proveedor.
Ventas
Mayor agilidad en los contratos con clientes y menores tiempos de aprobación.
Finanzas
Visibilidad sobre compromisos, renovaciones y oportunidades de ahorro.

Sirion es una marca de su respectivo titular.

Trabajemos juntos

Si su organización busca centralizar sus contratos, reducir riesgos y aprovechar la inteligencia artificial en cada etapa, con gusto le acompañamos en la implementación de Sirion.

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Industrias

Industrias que atendemos

Más de 100 clientes en Latinoamérica gestionan su gasto con VIVO. Llevamos a cada sector la experiencia de compras que su operación exige: sus categorías críticas, sus proveedores y sus reglas.

Hablemos de su industria Explorar industrias

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+100clientes en Latinoamérica

+25países con proyectos

Explore por industria

Elija su sector

Cada página reúne los retos de compras del sector, las soluciones más relevantes y los resultados de nuestros clientes.

Alimentos y bebidas
Producción, embotellado y distribución
CBC · Colombina · ICASAVer industria Alimentos y bebidas
Consumo masivo y retail
Productos de consumo, venta directa y franquicias
Yanbal · Intur · KUOVer industria Consumo masivo y retail
Manufactura
Producción discreta, de proceso y siderurgia
Imbera Cooling · Aceros ArequipaVer industria Manufactura
Minería y metales
Minería, metalurgia y ferroaleaciones
Minsur · Marcobre · Cerro MatosoVer industria Minería y metales
Química, petroquímica y energía
Plásticos, químicos, energía y transmisión
Esenttia · QuimtiaVer industria Química, petroquímica y energía
Construcción y materiales
Cemento, vidrio, concreto e ingeniería
UNACEMVer industria Construcción y materiales
Agroindustria y pesca
Azúcar, pesca y productos del campo
TASA · PantaleonVer industria Agroindustria y pesca
Salud y farmacéutica
Medicamentos, laboratorios y servicios de salud
Grupo SURA · SocofarVer industria Salud y farmacéutica
Servicios financieros y seguros
Banca, aseguradoras y cajas de compensación
Positiva Compañía de Seguros · Comfama · ScotiabankVer industria Servicios financieros y seguros

También acompañamos a empresas de telecomunicaciones y medios, como SKY, y de transporte de pasajeros, como Grupo Estrella Blanca.

Por qué importa

La experiencia en su industria acelera los resultados

Comprar óxido de calcio para una mina no se parece a comprar material de empaque para una embotelladora. Por eso nuestros consultores llegan con categorías, plantillas de negociación y proveedores de referencia de su sector.

Así nos saltamos los talleres para entender su negocio y llegamos antes al valor: en varios de nuestros clientes, la inversión en SAP Ariba se recuperó con el primer evento de sourcing.

12 % de ahorro histórico promedio generado
+1600 eventos de sourcing con ahorros generados
+3500 proveedores habilitados
97 % de tasa de renovación de soporte

¿No sabe por dónde empezar?

Le conectamos con consultores que conocen su sector y las soluciones que más valor le aportan.

Hablar con un experto

Industrias · Alimentos y bebidas

Materia prima y empaque bajo control, márgenes que se sostienen

Ayudamos a productores, embotelladoras y grupos de alimentos a negociar sus categorías críticas con datos, reducir la dependencia de un solo proveedor y demostrar cada punto de ahorro.

Hablar con un experto Ver soluciones relevantes

Nuestros clientes

Empresas de alimentos y bebidas que confían en VIVO

CBC
Colombina
Gruma
Alicorp
PepsiCo

Retos de la industria

Lo que frena a los productores de alimentos y bebidas

Las presiones de compras que vemos en abastecimiento, operaciones y finanzas.

Reto 01
Precios de materia prima volátiles
Granos, azúcar, resinas y material de empaque cambian de precio con el mercado y el tipo de cambio.
Reto 02
Dependencia de un proveedor por SKU
Un solo proveedor por producto concentra el riesgo de suministro y quita poder de negociación.
Reto 03
Poca visibilidad del proceso de compras
Solicitudes, cotizaciones y aprobaciones dispersas impiden saber cuánto, a quién y cómo se compra.
Reto 04
Fletes y servicios de alto volumen
Transporte, mantenimiento y equipo se renegocian tarde y sin comparar ofertas.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a los productores de alimentos y bebidas

Llevamos sus categorías directas e indirectas a negociaciones electrónicas en SAP Ariba: subastas, eventos combinados y dual sourcing para repartir el volumen entre proveedores calificados.

Con Sourcing BPO, nuestros expertos ejecutan las negociaciones con usted, y con Buying y Contracts el ahorro negociado se cumple en cada orden de compra.

USD 26 M

de ahorro de CBC con la modernización de sus procesos de aprovisionamiento.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en alimentos y bebidas

SAP
SAP Ariba
Sourcing, contratos y compras guiadas sobre una sola plataforma.
Conozca más sobre SAP Ariba
Servicios VIVO
Sourcing BPO
Expertos de VIVO que ejecutan sus negociaciones por categoría.
Conozca más sobre Sourcing BPO
Keelvar
Sourcing con IA
Licitaciones de fletes, empaque y commodities con escenarios optimizados.
Conozca más sobre Sourcing con IA
Pactum
Negociación con IA
Agentes que negocian con la cola larga de proveedores.
Conozca más sobre Negociación con IA
SpendHQ
Inteligencia de gasto
Gasto clasificado por categoría para priorizar ahorros.
Conozca más sobre Inteligencia de gasto
Apps VIVO
vInvoice
Validación fiscal automática de facturas antes del pago.
Conozca más sobre vInvoice

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

CBC · Guatemala
USD26 M
Ahorro con la modernización de sus procesos de aprovisionamiento
- SAP Ariba Buying
- Sourcing
- Contracts
Además, más de 20.000 horas de trabajo operativo menos.
Colombina · Colombia
USD+450 K
Ahorrados en dos negociaciones electrónicas de material de empaque
- SAP Ariba Sourcing
- Sourcing BPO
12,5 % de ahorro sobre precios históricos y retorno de la inversión en SAP Ariba en un mes.
ICASA · Guatemala
USD+1,5 M
De ahorro en transporte de carga terrestre
- Sourcing BPO
12 % menos que el gasto histórico, 50 % menos carga operativa y ofertas sostenidas por dos años.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para alimentos y bebidas

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Negociaciones electrónicas con competencia real entre proveedores
Dual sourcing para repartir el riesgo de suministro
Ahorro medido contra el precio histórico de cada categoría

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre alimentos y bebidas

¿Pueden negociar categorías directas, como materia prima y empaque?

Sí. Hemos llevado a negociación electrónica material de empaque, materias primas, etiquetado y fletes, con estrategias como dual sourcing y eventos combinados.

¿En cuánto tiempo se ve el retorno?

Depende de la categoría. En Colombina, la inversión en SAP Ariba se recuperó en un mes, con dos negociaciones electrónicas.

¿Necesitamos SAP Ariba para trabajar con VIVO?

No. Con Sourcing BPO ejecutamos las negociaciones con nuestra plataforma y nuestro equipo, y usted decide después si adopta la tecnología.

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Consumo masivo y retail
Productos de consumo, venta directa y franquicias
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Agroindustria y pesca
Azúcar, pesca y productos del campo
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Manufactura
Producción discreta, de proceso y siderurgia
Ver industria Manufactura

Todas las industrias

¿Hablamos de su industria?

Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Industrias · Consumo masivo y retail

Un mismo modelo de compras, en todos sus países y puntos de venta

Ayudamos a marcas de consumo, venta directa y franquicias a estandarizar cómo compran en cada país, llevar más gasto a catálogos y contratos, y negociar mejor el gasto indirecto.

Hablar con un experto Ver soluciones relevantes

Nuestros clientes

Empresas de consumo masivo y retail que confían en VIVO

Yanbal
PepsiCo
La Colonia
Spin

Retos de la industria

Lo que frena a las empresas de consumo y retail

Las presiones de compras que vemos en operaciones, mercadeo y finanzas.

Reto 01
Un proceso distinto en cada país
Replicar el modelo de compras en otro país toma meses y cada filial lo adapta a su manera.
Reto 02
Compras fuera de catálogo y contrato
Los solicitantes compran por correo y el precio negociado no llega a la orden de compra.
Reto 03
Alza de precios en el mercado
Obra civil, mercadeo y servicios suben de precio y el presupuesto no alcanza.
Reto 04
Cientos de puntos de venta
Mantenimiento, remodelaciones y material de punto de venta se compran de forma descentralizada.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a las empresas de consumo y retail

Diseñamos el plan de despliegue por país, con assessment y talleres, y llevamos las compras a catálogos y contratos en SAP Ariba para que cada solicitante compre bien a la primera.

Para el gasto indirecto de tiendas y franquicias, ejecutamos negociaciones electrónicas que ponen a competir a los proveedores contra el presupuesto.

35 %

de automatización en las compras de Yanbal gracias a catálogos y contratos.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en consumo masivo y retail

SAP
SAP Ariba
Compras guiadas, catálogos y contratos con despliegue por país.
Conozca más sobre SAP Ariba
SAP
WalkMe
Guías en pantalla para que cada usuario adopte el proceso.
Conozca más sobre WalkMe
ORO Labs
Orquestación de compras
Un solo punto de entrada para todas las solicitudes.
Conozca más sobre Orquestación de compras
Fairmarkit
Abastecimiento autónomo
Cotizaciones automáticas para compras pequeñas y recurrentes.
Conozca más sobre Abastecimiento autónomo
Servicios VIVO
Gestión del cambio
Capacitación y adopción en cada país del despliegue.
Conozca más sobre Gestión del cambio
Apps VIVO
VIVO PRO
Compras tácticas con flujo integrado de solicitud a pago.
Conozca más sobre VIVO PRO

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

Yanbal · Perú
900
Usuarios en 4 países comprando con SAP Ariba
- SAP Ariba Buying & Invoicing
- Assessment
Colaboran con más de 3000 proveedores, con 35 % de automatización en las compras.
Intur · Honduras
40 %
De ahorro contra el presupuesto en una de sus categorías
- SAP Ariba Sourcing
Operador de franquicias con más de 240 puntos de venta. Ciclo de renegociación en 3 días.
KUO · México
USD+70 K
De ahorro en una sola categoría: etiquetado y accesorios
- Sourcing BPO
8 % de mejora sobre precios históricos, con el proceso ejecutado en dos semanas.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para consumo masivo y retail

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Un mismo modelo de compras replicable en cada país
Más gasto bajo catálogos y contratos negociados
Negociaciones del gasto indirecto contra el presupuesto

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre consumo masivo y retail

¿Pueden desplegar SAP Ariba en varios países a la vez?

Sí. Planeamos el despliegue por oleadas, con un modelo común y los ajustes locales de cada país. Yanbal opera hoy en 4 países con 900 usuarios.

¿Cómo logramos que los usuarios compren dentro del proceso?

Con catálogos y contratos que facilitan la compra correcta, guías en pantalla con WalkMe y un plan de gestión del cambio.

¿Sirve para el gasto de tiendas y franquicias?

Sí. Negociamos categorías como obra civil y mercadeo con eventos electrónicos que comparan ofertas en igualdad de condiciones.

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Industrias relacionadas

Alimentos y bebidas
Producción, embotellado y distribución
Ver industria Alimentos y bebidas
Manufactura
Producción discreta, de proceso y siderurgia
Ver industria Manufactura
Servicios financieros y seguros
Banca, aseguradoras y cajas de compensación
Ver industria Servicios financieros y seguros

Todas las industrias

¿Hablamos de su industria?

Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Industrias · Manufactura

Plantas conectadas con sus proveedores, de la orden al pago

Ayudamos a manufactureros a estandarizar cómo compra cada planta, conectar a sus proveedores en red y negociar con datos, del acero a los servicios de software.

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Nuestros clientes

Empresas de manufactura que confían en VIVO

Nemak
Grupo Acerero
Elcatex

Retos de la industria

Lo que frena a los manufactureros

Las presiones de compras que vemos en planta, abastecimiento y finanzas.

Reto 01
Cada planta compra a su manera
Sin un proceso común no hay visión regional del gasto ni poder de negociación.
Reto 02
Proveedores fuera del sistema
Órdenes, confirmaciones y facturas viajan por correo y se concilian a mano.
Reto 03
Despliegues regionales lentos
Llevar el mismo modelo de orden al pago a otro país toma meses.
Reto 04
Renovaciones de software y servicios
Contratos de mantenimiento que se renuevan cada año sin volver a negociar.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a los manufactureros

Implementamos la orden al pago con SAP Business Network para que órdenes, confirmaciones y facturas fluyan entre su ERP y sus proveedores, planta por planta y país por país.

Con Sourcing BPO renegociamos categorías de alto valor, como el mantenimiento de software, con la competencia que el proceso tradicional no logra.

USD 1,2 M

de ahorro de Aceros Arequipa al renegociar el mantenimiento de software.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en manufactura

SAP
SAP Ariba
Orden al pago y colaboración con proveedores en SAP Business Network.
Conozca más sobre SAP Ariba
Servicios VIVO
Implementación
Rollouts regionales con una metodología probada.
Conozca más sobre Implementación
Celonis
Inteligencia de procesos
Muestra dónde se rompe la orden al pago entre plantas.
Conozca más sobre Inteligencia de procesos
Keelvar
Sourcing con IA
Licitaciones de materiales directos y fletes con escenarios optimizados.
Conozca más sobre Sourcing con IA
SAP
SAP Fieldglass
Contratistas y servicios en planta con tarifas y cumplimiento.
Conozca más sobre SAP Fieldglass
Apps VIVO
eTrust
Validación de proveedores críticos contra listas restrictivas.
Conozca más sobre eTrust

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

Imbera Cooling · México, Colombia y Brasil
3 países
Rollout regional de la orden al pago con SAP Business Network
- SAP Ariba
- SAP Business Network
De la orden de compra al pago, en un mismo flujo y con los proveedores conectados en red.
Aceros Arequipa · Perú
USD1,2 M
De ahorro en mantenimiento de software
- Sourcing BPO
36 % de mejora sobre precios históricos y 80 % menos tiempo en el ciclo de renegociación.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para manufactura

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Un modelo de orden al pago que se replica en cada planta
Proveedores conectados en red, sin conciliación manual
Renegociación de servicios con competencia real

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre manufactura

¿Cómo se conectan los proveedores con nuestro ERP?

A través de SAP Business Network, por EDI o desde el portal de proveedores. Le acompañamos con un plan de habilitación de proveedores.

¿Pueden hacer el rollout en varios países?

Sí. Imbera Cooling desplegó la orden al pago en México, Colombia y Brasil con VIVO.

¿También negocian servicios y software, no solo materiales?

Sí. En Aceros Arequipa, la renegociación del mantenimiento de software generó USD 1,2 millones de ahorro.

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Minería y metales
Minería, metalurgia y ferroaleaciones
Ver industria Minería y metales
Construcción y materiales
Cemento, vidrio, concreto e ingeniería
Ver industria Construcción y materiales
Química, petroquímica y energía
Plásticos, químicos, energía y transmisión
Ver industria Química, petroquímica y energía

Todas las industrias

¿Hablamos de su industria?

Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Industrias · Minería y metales

Suministros críticos asegurados, con pocos proveedores y mucha exigencia

Ayudamos a mineras y metalúrgicas a negociar insumos críticos con competencia real, asegurar el suministro con acuerdos de varios años y recuperar la inversión desde el primer evento.

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Nuestros clientes

Empresas de minería y metales que confían en VIVO

Minsur
Las Bambas

Retos de la industria

Lo que frena a las mineras y metalúrgicas

Las presiones de compras que vemos en operaciones, mantenimiento y abastecimiento.

Reto 01
Pocos proveedores que cumplen
Hay poca disponibilidad de proveedores que cumplan con los requisitos de servicio de la operación.
Reto 02
Demanda incierta
No hay certeza sobre la demanda de suministros, lo que complica negociar volúmenes.
Reto 03
Riesgo de suministro y precios volátiles
Un insumo crítico que falta o se encarece afecta toda la operación.
Reto 04
Insumos de alto volumen
Reactivos, suministros de perforación y materiales se renegocian con poca competencia.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a las mineras y metalúrgicas

Diseñamos la estrategia de cada categoría crítica: dual sourcing para repartir el volumen, subastas inversas para activar la competencia y acuerdos de sostenibilidad de precios por varios años.

Ejecutamos las negociaciones en SAP Ariba con nuestros expertos de Sourcing BPO, de la planificación al cierre.

USD +800 K

de ahorro de Marcobre en suministros de perforación, con un solo evento para recuperar la inversión.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en minería y metales

Servicios VIVO
Sourcing BPO
Expertos de VIVO que ejecutan negociaciones de categorías críticas.
Conozca más sobre Sourcing BPO
SAP
SAP Ariba
Sourcing, contratos y gestión de proveedores en una sola plataforma.
Conozca más sobre SAP Ariba
Apps VIVO
eTrust
Validación y monitoreo del riesgo de proveedores y contratistas.
Conozca más sobre eTrust
SAP
SAP Fieldglass
Contratistas y servicios en mina con tarifas y cumplimiento.
Conozca más sobre SAP Fieldglass
Sirion
Contratos con IA
Obligaciones y ajustes de precio en contratos de largo plazo.
Conozca más sobre Contratos con IA
Keelvar
Sourcing con IA
Escenarios optimizados para fletes y suministros de alto volumen.
Conozca más sobre Sourcing con IA

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

Minsur · Perú
USD+450 K
De ahorro en una sola negociación electrónica de óxido de calcio
- SAP Ariba Sourcing
9,5 % de ahorro sobre precios históricos, propuestas sostenidas por 3 años y retorno de la inversión en el primer evento.
Marcobre · Perú
USD+800 K
De ahorro en suministros de perforación
- Sourcing BPO
- Dual sourcing
14 % menos que el precio histórico y un acuerdo de sostenibilidad por 2 años.
Cerro Matoso · Colombia
USD143 K
De ahorro en una sola subasta inversa de materiales metálicos
- Sourcing BPO
23 % por debajo de la mejor propuesta inicial, en dos semanas de la planificación al cierre.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para minería y metales

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Estrategias de dual sourcing para categorías críticas
Precios sostenidos por varios años
Retorno de la inversión desde el primer evento

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre minería y metales

¿Funciona una negociación electrónica con pocos proveedores?

Sí. Con estrategias como dual sourcing o subasta japonesa se activa la competencia aun con pocos proveedores calificados, como en Marcobre.

¿Pueden asegurar precios por más de un año?

Sí. Minsur logró propuestas sostenidas por 3 años y Marcobre un acuerdo de sostenibilidad por 2 años.

¿Cuánto tarda un evento?

Depende de la categoría. En Cerro Matoso tomó dos semanas desde la planificación hasta el cierre de la subasta.

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Industrias relacionadas

Química, petroquímica y energía
Plásticos, químicos, energía y transmisión
Ver industria Química, petroquímica y energía
Construcción y materiales
Cemento, vidrio, concreto e ingeniería
Ver industria Construcción y materiales
Manufactura
Producción discreta, de proceso y siderurgia
Ver industria Manufactura

Todas las industrias

¿Hablamos de su industria?

Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Industrias · Química, petroquímica y energía

Químicos, fletes y servicios críticos negociados con datos

Ayudamos a petroquímicas, distribuidoras químicas y empresas de energía a negociar insumos industriales y logística con competencia real, aun en zonas con pocos proveedores.

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Nuestros clientes

Empresas de química, petroquímica y energía que confían en VIVO

Esenttia
Cepsa
ISA

Retos de la industria

Lo que frena a la industria química y energética

Las presiones de compras que vemos en operaciones, logística y abastecimiento.

Reto 01
Químicos con precios volátiles
Los insumos industriales cambian de precio y se renegocian sin una referencia clara.
Reto 02
Pocos proveedores por zona
En muchas rutas y zonas de servicio hay pocos transportistas disponibles.
Reto 03
Alto volumen de rutas
Licitar decenas de rutas en hojas de cálculo deja ahorro sobre la mesa.
Reto 04
Contratistas que deben cumplir
Seguridad, permisos y certificaciones de terceros deben estar vigentes.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a la industria química y energética

Ejecutamos subastas y licitaciones de químicos industriales y fletes en SAP Ariba, con estrategias que activan la competencia aun cuando hay pocos proveedores por zona.

Sumamos la validación de proveedores y contratistas con eTrust y el control de contratos de largo plazo con Sirion.

22 %

de ahorro de Esenttia sobre el precio histórico en químicos industriales.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en química, petroquímica y energía

Servicios VIVO
Sourcing BPO
Expertos de VIVO que ejecutan subastas y licitaciones.
Conozca más sobre Sourcing BPO
Keelvar
Sourcing con IA
Licitaciones de fletes y rutas con escenarios optimizados.
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SAP
SAP Ariba
Sourcing, contratos y proveedores en una sola plataforma.
Conozca más sobre SAP Ariba
Apps VIVO
eTrust
Validación del riesgo y cumplimiento de contratistas.
Conozca más sobre eTrust
Sirion
Contratos con IA
Obligaciones y renovaciones bajo control.
Conozca más sobre Contratos con IA
SAP
SAP Fieldglass
Servicios externos y contratistas con tarifas y cumplimiento.
Conozca más sobre SAP Fieldglass

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

Esenttia · Colombia
USD361 K
De ahorro en químicos industriales con subasta japonesa
- Sourcing BPO
22 % por debajo del precio histórico, con el proceso ejecutado en 5 días.
Quimtia · Perú
USD+320 K
De ahorro en una sola negociación electrónica de flete terrestre
- SAP Ariba Sourcing
10 % por debajo de la mejor propuesta inicial y retorno del proyecto en 3 semanas.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para química, petroquímica y energía

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Subastas y licitaciones con competencia real
Escenarios optimizados para rutas y zonas
Contratistas validados antes de adjudicar

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre química, petroquímica y energía

¿Qué es una subasta japonesa?

Es una subasta en la que el precio baja por rondas y cada proveedor decide si sigue participando. Funciona bien con pocos proveedores, como en el caso de Esenttia.

¿Pueden licitar muchas rutas de flete a la vez?

Sí. Con Keelvar o con eventos en SAP Ariba se licitan rutas por zona y se evalúan escenarios de adjudicación.

¿Cómo validan a los contratistas?

Con eTrust, que consulta listas restrictivas y monitorea el riesgo de proveedores desde SAP Ariba.

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Industrias relacionadas

Minería y metales
Minería, metalurgia y ferroaleaciones
Ver industria Minería y metales
Manufactura
Producción discreta, de proceso y siderurgia
Ver industria Manufactura
Construcción y materiales
Cemento, vidrio, concreto e ingeniería
Ver industria Construcción y materiales

Todas las industrias

¿Hablamos de su industria?

Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Industrias · Construcción y materiales

Insumos críticos y obras con la competencia que merecen

Ayudamos a cementeras, vidrieras e ingenieras a negociar sus insumos críticos de forma electrónica, dar seguimiento a cada entrega y controlar a sus contratistas.

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Nuestros clientes

Empresas de construcción y materiales que confían en VIVO

Cementos Progreso
Argos
UNACEM
Vitro
Cumbra

Retos de la industria

Lo que frena a la industria de la construcción y materiales

Las presiones de compras que vemos en planta, proyectos y abastecimiento.

Reto 01
Insumos críticos de alto costo
Combustibles como el carbón y otros insumos pesan en el costo de producción.
Reto 02
Negociación tradicional
Cotizaciones por correo y rondas uno a uno que no generan competencia.
Reto 03
Seguimiento de entregas
Sin visibilidad en tiempo real del avance de cada pedido crítico.
Reto 04
Contratistas y obras
Montaje, mantenimiento y transporte sin desempeño medido ni cumplimiento verificado.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a la construcción y los materiales

Llevamos sus insumos críticos a negociaciones electrónicas en SAP Ariba, con ofertas más competitivas y un proceso que su equipo adopta rápido.

Sumamos el seguimiento en tiempo real de entregas y el control de contratistas con SAP Fieldglass y eTrust.

1.ª

negociación electrónica de UNACEM en SAP Ariba, para el carbón, uno de sus insumos críticos.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en construcción y materiales

SAP
SAP Ariba
Sourcing, contratos y proveedores en una sola plataforma.
Conozca más sobre SAP Ariba
Servicios VIVO
Sourcing BPO
Expertos de VIVO que ejecutan negociaciones por categoría.
Conozca más sobre Sourcing BPO
SAP
SAP Fieldglass
Contratación y control de contratistas y servicios de obra.
Conozca más sobre SAP Fieldglass
Apps VIVO
eTrust
Validación del riesgo y cumplimiento de contratistas.
Conozca más sobre eTrust
Keelvar
Sourcing con IA
Licitaciones de fletes, granel y energía con escenarios optimizados.
Conozca más sobre Sourcing con IA
Sirion
Contratos con IA
Seguimiento de obligaciones y ajustes en contratos largos.
Conozca más sobre Contratos con IA

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

UNACEM · Perú
Carbón
Primera negociación electrónica de un insumo crítico en SAP Ariba
- SAP Ariba Sourcing
- Sourcing BPO
Ofertas más competitivas, adopción rápida del equipo y seguimiento de entregas en tiempo real.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para construcción y materiales

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Insumos críticos negociados de forma electrónica
Seguimiento en tiempo real de cada entrega
Contratistas con desempeño y cumplimiento verificados

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre construcción y materiales

¿Se pueden negociar insumos como el carbón de forma electrónica?

Sí. UNACEM hizo con VIVO su primera negociación electrónica en SAP Ariba para el carbón, uno de sus insumos críticos.

¿Cómo controlan a los contratistas de obra?

Con SAP Fieldglass para la contratación, las tarifas y el desempeño, y con eTrust para validar su cumplimiento.

¿Necesitamos cambiar nuestro ERP?

No. SAP Ariba se integra con SAP y con ERP de terceros.

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¿Hablamos de su industria?

Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Industrias · Agroindustria y pesca

Temporadas que no esperan, compras que llegan a tiempo

Ayudamos a ingenios, pesqueras y agroindustrias a pasar de una cultura de compras tradicional a negociaciones electrónicas que recuperan la inversión en semanas.

Hablar con un experto Ver soluciones relevantes

Nuestros clientes

Empresas de agroindustria y pesca que confían en VIVO

BRECA
Pantaleon
Grupo Sesajal

Retos de la industria

Lo que frena a la agroindustria y la pesca

Las presiones de compras que vemos en operaciones, mantenimiento y abastecimiento.

Reto 01
Pocos proveedores disponibles
Para varias categorías hay baja disponibilidad de proveedores calificados.
Reto 02
Una cultura de compras tradicional
Relaciones de años con los mismos proveedores, sin comparar ofertas.
Reto 03
Condiciones distintas por proveedor
No todos los proveedores cotizan bajo los mismos Incoterms, y comparar es difícil.
Reto 04
Mantenimiento entre temporadas
Flota y planta deben estar listas a tiempo para la siguiente temporada.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a la agroindustria y la pesca

Acompañamos la primera subasta electrónica de su empresa y diseñamos reglas que ponen a todos los proveedores en igualdad de condiciones, aun con Incoterms distintos.

Con Sourcing BPO negociamos el mantenimiento y los insumos de temporada para que la operación arranque a tiempo.

3 semanas

para que TASA recuperara la inversión en SAP Ariba, con su primera subasta electrónica.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en agroindustria y pesca

SAP
SAP Ariba
Subastas, licitaciones y contratos en una sola plataforma.
Conozca más sobre SAP Ariba
Servicios VIVO
Sourcing BPO
Expertos de VIVO que ejecutan negociaciones por categoría.
Conozca más sobre Sourcing BPO
Servicios VIVO
Gestión del cambio
Acompañamiento para pasar de la compra tradicional a la electrónica.
Conozca más sobre Gestión del cambio
Pactum
Negociación con IA
Agentes que negocian con la cola larga de proveedores.
Conozca más sobre Negociación con IA
SpendHQ
Inteligencia de gasto
Gasto clasificado por categoría para priorizar ahorros.
Conozca más sobre Inteligencia de gasto
Apps VIVO
vInvoice
Validación fiscal automática de facturas antes del pago.
Conozca más sobre vInvoice

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

TASA · Grupo Breca · Perú
9 %
De ahorro sobre precios históricos en la primera subasta electrónica del grupo
- SAP Ariba Sourcing
- Subasta japonesa
Inversión en SAP Ariba recuperada en 3 semanas y ciclo de renegociación en 1 día.
TASA · Grupo Breca · Perú
USD500 K
Ahorrados en el primer evento de mantenimiento
- Sourcing BPO
10 % de mejora sobre el precio histórico.
Pantaleon · Guatemala
USD+112 K
De ahorro en cables eléctricos
- Sourcing BPO
27 % por debajo del precio histórico, en dos semanas de la planificación al cierre de la subasta.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para agroindustria y pesca

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Negociaciones electrónicas con reglas claras para todos
Insumos y mantenimiento listos antes de cada temporada
Retorno de la inversión en semanas

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre agroindustria y pesca

¿Qué pasa si nuestros proveedores nunca han participado en una subasta?

Los acompañamos con habilitación y reglas claras. TASA hizo con VIVO la primera subasta electrónica de Grupo Breca.

¿Cómo se comparan ofertas con Incoterms distintos?

Diseñamos el evento para normalizar las condiciones, como hicimos en Pantaleon, y así comparar en igualdad.

¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?

En TASA, la inversión en SAP Ariba se recuperó en 3 semanas.

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Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Industrias · Salud y farmacéutica

Medicamentos e insumos a mejor precio, con trazabilidad en cada decisión

Ayudamos a aseguradoras de salud, laboratorios y cadenas farmacéuticas a contener el alza de precios de sus suministros con negociaciones transparentes y auditables.

Hablar con un experto Ver soluciones relevantes

Nuestros clientes

Empresas de salud y farmacéutica que confían en VIVO

SURA
Laboratorios Carnot

Retos de la industria

Lo que frena a las empresas de salud

Las presiones de compras que vemos en abastecimiento, calidad y finanzas.

Reto 01
Alza de precios de suministros
Medicamentos e insumos suben con el mercado y presionan el presupuesto.
Reto 02
Transparencia y trazabilidad
Cada adjudicación debe poder explicarse: quién participó, cómo y por qué ganó.
Reto 03
Proveedores especializados
Pocos proveedores calificados para insumos y servicios críticos.
Reto 04
Renegociaciones lentas
Los ciclos de renegociación toman semanas y el mercado sigue subiendo.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a las empresas de salud

Llevamos la adquisición de medicamentos e insumos a negociaciones electrónicas en SAP Ariba, con toda la información consolidada en la nube y seguimiento en línea.

Con Sourcing BPO ejecutamos las negociaciones y dejamos el rastro completo de cada decisión para auditoría.

+27 %

de reducción del valor final negociado frente al histórico en Grupo SURA.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en salud y farmacéutica

SAP
SAP Ariba
Sourcing y contratos con rastro completo para auditoría.
Conozca más sobre SAP Ariba
Servicios VIVO
Sourcing BPO
Expertos de VIVO que ejecutan la negociación de medicamentos e insumos.
Conozca más sobre Sourcing BPO
Docusign
Automatización de acuerdos
Firmas y aprobaciones con evidencia para auditoría.
Conozca más sobre Automatización de acuerdos
Apps VIVO
eTrust
Monitoreo de proveedores críticos y de fuente única.
Conozca más sobre eTrust
Sirion
Contratos con IA
Obligaciones de calidad y suministro bajo control.
Conozca más sobre Contratos con IA
Celonis
Inteligencia de procesos
Cuellos de botella entre solicitud, calidad y pago.
Conozca más sobre Inteligencia de procesos

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

Grupo SURA · Colombia
+27 %
De reducción del valor final negociado en medicamentos frente al histórico
- SAP Ariba Sourcing
- Sourcing BPO
100 % de la información consolidada en la nube y seguimiento en línea.
Socofar · FEMSA Salud · Latinoamérica
18–28 %
De ahorro frente al incremento del mercado en papelería térmica
- Subasta japonesa
3,5 % de reducción adicional sobre precios históricos, con el ciclo de renegociación en 1 día.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para salud y farmacéutica

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Negociaciones electrónicas con rastro completo para auditoría
Información consolidada y seguimiento en línea
Renegociaciones en días, no en semanas

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre salud y farmacéutica

¿Se pueden negociar medicamentos de forma electrónica?

Sí. Grupo SURA negoció con VIVO la adquisición de medicamentos en SAP Ariba Sourcing y redujo más de 27 % el valor final frente al histórico.

¿Cómo se asegura la trazabilidad?

Cada evento queda registrado en la plataforma: participantes, ofertas, criterios y adjudicación, listos para auditoría.

¿Sirve para contener el alza de precios del mercado?

Sí. En Socofar, la negociación logró entre 18 % y 28 % de ahorro frente al incremento del mercado.

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Banca, aseguradoras y cajas de compensación
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Industrias · Servicios financieros y seguros

Gasto en tecnología, obras y servicios con control y evidencia

Ayudamos a bancos, aseguradoras y cajas de compensación a negociar su gasto en tecnología, instalaciones y servicios, con procesos auditables y terceros bajo control.

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Nuestros clientes

Empresas de servicios financieros y seguros que confían en VIVO

Positiva
Bancolombia
Bam
G&T Continental
Ficohsa

Retos de la industria

Lo que frena a bancos y aseguradoras

Las presiones de compras que vemos en riesgo, cumplimiento y abastecimiento.

Reto 01
Costos extra en obras
Remodelaciones de sucursales con trabajos adicionales que surgen durante la ejecución.
Reto 02
Tecnología difícil de comparar
Equipo de cómputo, software y servicios con ofertas que no se comparan en igualdad.
Reto 03
Trazabilidad para el regulador
Cada adjudicación debe dejar rastro de quién, cómo y por qué.
Reto 04
Riesgo de terceros
Proveedores críticos que deben evaluarse y monitorearse de forma continua.

Cómo ayudamos

Cómo ayudamos a bancos y aseguradoras

Implementamos SAP Ariba Sourcing, Contracts y gestión de proveedores, integrado con su ERP, para que cada negociación y cada contrato queden registrados y auditables.

Con Sourcing BPO ejecutamos subastas de tecnología y obras que ponen a competir a los proveedores contra la mejor oferta inicial.

USD 1 M

de ahorro en negociaciones de Positiva Compañía de Seguros con SAP Ariba.

Soluciones relevantes

Lo que más aporta en servicios financieros y seguros

SAP
SAP Ariba
Sourcing, contratos, proveedores y pagos en un flujo auditable.
Conozca más sobre SAP Ariba
Apps VIVO
eTrust
Evaluación y monitoreo del riesgo de terceros críticos.
Conozca más sobre eTrust
Sirion
Contratos con IA
Niveles de servicio, renovaciones y obligaciones bajo control.
Conozca más sobre Contratos con IA
Docusign
Automatización de acuerdos
Firma electrónica con evidencia para auditoría.
Conozca más sobre Automatización de acuerdos
SAP
SAP Fieldglass
Control de consultores y servicios profesionales.
Conozca más sobre SAP Fieldglass
Servicios VIVO
VIVO Care
Soporte y habilitación continua de usuarios y proveedores.
Conozca más sobre VIVO Care

Casos de éxito

Resultados que puede verificar

Cifras tomadas de los casos de éxito documentados por VIVO con cada cliente.

Positiva Compañía de Seguros · Colombia
USD1 M
Ahorros de hasta USD 1 millón en negociaciones con SAP Ariba
- SAP Ariba Sourcing
- Contracts
- SLP
Integrado con SAP S/4HANA.
Comfama · Colombia
USD+250 K
De ahorro en una sola subasta electrónica de equipo de cómputo
- SAP Ariba Sourcing
13 % por debajo de la mejor tarifa inicial recibida, en arrendamiento operativo.
Scotiabank · México
USD49 K
De ahorro en un solo proyecto de remodelación
- Sourcing BPO
25 % por debajo de la mejor propuesta inicial, con el ciclo de renegociación en 1 día.

Por qué VIVO

Por qué VIVO para servicios financieros y seguros

+20años en gestión del gasto

+250proyectos en múltiples industrias

+1600eventos de sourcing con ahorros generados

12 %ahorro histórico promedio generado

Sin un aliado especializado

Negociaciones por correo y hojas de cálculo, sin rastro ni comparación de ofertas
Cada país o planta compra a su manera
Ahorros que no se pueden demostrar ante Finanzas
Consultores que aprenden su negocio sobre la marcha

Con VIVO

Cada negociación y contrato registrado y auditable
Terceros evaluados y monitoreados
Obras y tecnología negociadas con competencia real

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber sobre servicios financieros y seguros

¿SAP Ariba se integra con SAP S/4HANA?

Sí. En Positiva, SAP Ariba Sourcing, Contracts y la gestión de proveedores operan integrados con SAP S/4HANA.

¿Cómo ayudan con el riesgo de terceros?

Con la gestión de proveedores de SAP Ariba y eTrust, que consulta listas restrictivas y monitorea a los proveedores críticos.

¿Qué categorías suelen negociar?

Tecnología, arrendamiento de equipo, remodelación de instalaciones y servicios profesionales, entre otras.

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¿Hablamos de su industria?

Cuéntenos de su operación, sus prioridades de gasto y sus tiempos. Le proponemos una hoja de ruta con el valor esperado antes de empezar.

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Información privada y afiliadas · Cambios futuros

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VIVO es una corporación con presencia en varios países, por lo que su Información Privada puede ser transferida a través de fronteras internacionales, a países cuyas leyes ofrecen niveles de protección de la información distintos a los del país desde el cual usted la ingresó.

VIVO toma las medidas de precaución necesarias para mantener la seguridad de la Información Privada, tanto en tránsito como en la ubicación que la recibe.

Última actualización: 2026. Para ejercer sus derechos o hacer consultas sobre esta política: contacto@vivoconsulting.com, como indica el Aviso de privacidad.

Legal

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Los lineamientos bajo los cuales VIVO procesa los datos personales de sus clientes, y cómo puede usted ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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Este Aviso de privacidad contiene los lineamientos bajo los cuales VIVO Global Holdings Inc y cualquiera de sus subsidiarias (en adelante, "VIVO") procesará los datos personales del Cliente. Para efectos de este Acuerdo, se entenderá por "el Cliente" cualquier persona que acceda a los Servicios de VIVO.

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Cuando nos los da con objeto de que le prestemos un servicio.
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a) El nombre del titular, su domicilio y un teléfono u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
b) Para acreditar su identidad, la persona física deberá anexar copia de su documento de identificación oficial. [Redacción por confirmar con el área legal]
c) Si la solicitud se presenta por medio de un representante legal, deberá anexarse el documento que acredite expresamente que dicho representante está autorizado para hacer valer los derechos del usuario, debidamente legalizado ante notario público, y copia del documento de identidad del usuario. [Redacción por confirmar con el área legal]
d) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
e) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos.

Solicitudes de rectificación

Además de lo anterior, el usuario de los servicios deberá indicar claramente las modificaciones que deban realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Plazos de respuesta

Hasta 15 días para responderVIVO le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de quince días, contados desde la fecha en que recibió su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
Hasta 15 días para hacerla efectivaSi la solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta.
Una sola ampliaciónEstos plazos podrán ampliarse una sola vez, por un periodo igual, siempre que las circunstancias del caso lo justifiquen.

Acceso a la información

La obligación de acceso se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del usuario de los servicios sus datos personales, o bien mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que se le informe una vez realizada la solicitud.

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La entrega de los datos personales es gratuita. El Cliente solo deberá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos.

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VIVO podrá negar el acceso a los datos personales, su rectificación o cancelación, o la oposición a su tratamiento, en los siguientes casos:

i. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
ii. Cuando los datos personales del usuario no se encuentren en su base de datos.
iii. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales o no permita su rectificación, cancelación u oposición.
iv. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido realizada previamente.

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Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país por personas distintas a VIVO. En ese sentido, su información puede compartirse con filiales, subsidiarias, controladoras, accionistas, socios y terceros con quienes tengamos relaciones comerciales, para el cumplimiento de obligaciones contractuales, de requerimientos de autoridades competentes y de aquellas propias de nuestro objeto social.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones permitidas por la ley. Salvo en los casos permitidos por la ley, si usted no manifiesta su oposición a que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

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VIVO se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a este Aviso de privacidad, para atender cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

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